Darbības ar dokumentu

1. Noteikumi nosaka patvēruma meklētāju reģistrā (turpmāk – reģistrs) iekļaujamo ziņu apjomu, ziņu iekļaušanas un izmantošanas kārtību, kā arī institūcijas, kurām piešķirama piekļuve reģistrā iekļautajām ziņām.

2. Reģistrs ir valsts informācijas sistēma, kurā iekļauj ziņas par patvēruma meklētājiem, kas iesnieguši iesniegumu par bēgļa vai alternatīvā statusa piešķiršanu Latvijas Republikā (turpmāk – iesniegums).

3. Reģistra pārzinis ir Pilsonības un migrācijas lietu pārvalde (turpmāk – pārvalde).

4. Ziņas reģistrā iekļauj pārvalde un Valsts robežsardze.

5. Reģistrā iekļauj šādas ziņas:

5.1. par katru no patvēruma meklētāja identitātēm:

5.1.1. vārds/vārdi;

5.1.2. uzvārds;

5.1.3. dzimums;

5.1.4. dzimšanas datums, valsts un vieta;

5.1.5. valstiskā piederība un tās veids;

5.1.6. tautība;

5.1.7. reliģiskā piederība;

5.1.8. izglītības līmenis;

5.1.9. sazināšanās valodas;

5.1.10. apdraudējuma valsts;

5.1.11. drošā trešā valsts;

5.1.12. pirmā valsts, kur saņemts patvērums;

5.1.13. uzrādītais personu apliecinošais dokuments;

5.1.14. patvēruma meklētāja personas dokuments;

5.1.15. patvēruma meklētāja fotogrāfija;

5.1.16. detalizēts ieceļošanas maršruts;

5.2. par nepilngadīgu personu bez pavadības:

5.2.1. pārstāvis;

5.2.2. kontakti saziņai ar pārstāvi;

5.3. par iesniegumu:

5.3.1. iesniegšanas datums;

5.3.2. iesniegšanas vieta;

5.3.3. iesnieguma tips;

5.3.4. iesnieguma veids;

5.3.5. iesnieguma valoda;

5.4. par pieņemto lēmumu:

5.4.1. lēmuma statuss;

5.4.2. lēmuma numurs;

5.4.3. lēmuma pieņemšanas datums;

5.4.4. lēmuma tips;

5.4.5. lēmuma veids;

5.4.6. lēmuma pamatojums;

5.4.7. normatīvais akts, kas pamato lēmumu;

5.4.8. vai lēmums pieņemts uz tiesas sprieduma pamata;

5.4.9. lēmuma paziņošanas datums;

5.4.10. lēmuma paziņošanas veids;

5.5. par lēmuma pārsūdzēšanu:

5.5.1. pārsūdzības iestāde;

5.5.2. nolēmuma datums;

5.5.3. nolēmuma numurs;

5.5.4. nolēmuma veids;

5.6. par patvēruma meklētāja atpakaļuzņemšanu no Eiropas Savienības dalībvalstīm un asociētajām valstīm:

5.6.1. pieprasījuma veids;

5.6.2. pieprasījuma datums;

5.6.3. pieprasījuma numurs;

5.6.4. valsts, no kuras saņemts pieprasījums;

5.6.5. pieprasījuma kategorija;

5.6.6. atbilde uz pieprasījumu;

5.6.7. atbildes veids;

5.6.8. atbildes datums;

5.6.9. atbildes kategorija;

5.7. par patvēruma meklētāja pārsūtīšanu uz Eiropas Savienības dalībvalstīm un asociētajām valstīm:

5.7.1. pieprasījuma veids;

5.7.2. pieprasījuma datums;

5.7.3. pieprasījuma numurs;

5.7.4. valsts, uz kuru nosūtīts pieprasījums;

5.7.5. pieprasījuma kategorija;

5.7.6. atbilde uz pieprasījumu;

5.7.7. atbildes veids;

5.7.8. atbildes datums;

5.7.9. atbildes kategorija;

5.8. par piešķirto palīdzību:

5.8.1. pabalsta izmaksa:

5.8.1.1. izmaksas datums;

5.8.1.2. pabalsta apjoms un valūta;

5.8.1.3. izmaksas veids;

5.8.1.4. izmaksas periods;

5.8.2. izmitināšana:

5.8.2.1. izmitināšanas datums;

5.8.2.2. izmitināšanas vieta, telpa;

5.8.2.3. datums, kad pārtraukta izmitināšana;

5.8.3. atļauja atstāt izmitināšanas vietu:

5.8.3.1. atļaujas izsniegšanas datums;

5.8.3.2. atļaujas derīguma termiņš;

5.8.4. izsniegtās mantas:

5.8.4.1. mantas izsniegšanas datums;

5.8.4.2. mantas veids;

5.8.4.3. mantas atdošanas datums;

5.8.5. izglītības iestāde nepilngadīgam patvēruma meklētājam;

5.9. par pievienotajiem dokumentiem:

5.9.1. datnes nosaukums;

5.9.2. datnes tips;

5.10. dienesta atzīmes.

6. Ievērojot normatīvajos aktos noteikto attiecīgās iestādes kompetenci, tiesai, prokuratūrai un valsts pārvaldes iestādēm ir tiesības no reģistra saņemt un izmantot šo noteikumu 5. punktā minēto informāciju. Tiesības informācijas piekļuvei piešķir un anulē pārvaldes priekšnieks vai viņa pilnvarota amatpersona, pamatojoties uz institūcijas vai iestādes vadītāja pieprasījumu.

7. Reģistrā iekļautās ziņas tiek glabātas 10 gadus pēc to iekļaušanas reģistrā.