Darbības ar dokumentu

1. Noteikumi nosaka Robežapsardzības informācijas sistēmā (turpmāk – sistēma) iekļaujamās informācijas apjomu un glabāšanas termiņus, kā arī valsts pārvaldes iestādes, kurām piešķirama piekļuve sistēmā iekļautajai informācijai.

2. Sistēma ir valsts informācijas sistēma, un tās pārzinis un turētājs ir Valsts robežsardze.

3. Sistēmā informāciju iekļauj un aktualizē Valsts robežsardze.

4. Reģistrējot informāciju par notikumiem, kas saistīti ar valsts robežas nelikumīgu šķērsošanu, valsts robežas joslas, patrulēšanas joslas, pierobežas joslas, pierobežas režīma vai robežšķērsošanas vietās noteikto prasību neievērošanu, mantu un preču nelikumīgu pārvietošanu pāri valsts robežai, kā arī par šajos notikumos iesaistītajām personām, sistēmā iekļauj šādas ziņas:

4.1. par notikumu:

4.1.1. notikuma reģistrēšanas datums un laiks;

4.1.2. Valsts robežsardzes amatpersona, kura reģistrējusi notikumu:

4.1.2.1. struktūrvienības nosaukums;

4.1.2.2. vārds (vārdi), uzvārds;

4.1.2.3. amats;

4.1.3. Valsts robežsardzes amatpersonas vārds (vārdi) un uzvārds, kura konstatējusi notikumu;

4.1.4. notikuma datums, laiks, vieta un apraksts;

4.1.5. iesaistītie robežpārbaudes vai robežuzraudzības tehniskie resursi;

4.1.6. pieņemtie lēmumi;

4.1.7. Valsts robežsardzes struktūrvienība, kurai nodota informācija par notikumu;

4.2. par notikumā iesaistītajām fiziskajām personām:

4.2.1. vārds (vārdi) un uzvārds oriģinālformas latīņalfabētiskajā transliterācijā;

4.2.2. dzimums;

4.2.3. valstiskā piederība un tās veids;

4.2.4. personas kods (ja tāda nav, – dzimšanas datums, mēnesis, gads);

4.2.5. dzīvesvieta;

4.3. ar notikumu saistītie dokumenti:

4.3.1. veids;

4.3.2. sērija un numurs;

4.3.3. izdošanas datums;

4.3.4. derīguma termiņš;

4.3.5. izdevējvalsts;

4.3.6. izdevējiestāde vai izdošanas vieta;

4.4. ar notikumu saistītie transportlīdzekļi, kuģošanas līdzekļi, gaisa kuģi:

4.4.1. identifikācijas numurs;

4.4.2. reģistrācijas valsts;

4.4.3. marka un modelis;

4.4.4. krāsa.

(MK 29.03.2022. noteikumu Nr. 196 redakcijā)

5. Reģistrējot informāciju par Valsts robežsardzē reģistrētajiem kuģošanas līdzekļiem un transportlīdzekļiem, kas tiek izmantoti iekšējos ūdeņos, pa kuriem noteikta ārējā robeža, sistēmā iekļauj šādas ziņas:

5.1. par kuģošanas līdzekļa vai transportlīdzekļa īpašnieku (valdītāju):

5.1.1. vārds (vārdi), uzvārds;

5.1.2. personas kods (ja tāda nav, – dzimšanas datums, mēnesis, gads);

5.1.3. dzīvesvieta;

5.2. kuģošanas līdzekļa vai transportlīdzekļa tips;

5.3. to iekšējo ūdeņu izmantošanas mērķis, pa kuriem noteikta ārējā robeža;

5.4. pierobežas joslā deklarētās dzīvesvietas adrese vai pierobežas joslā esošā nekustamā īpašuma adrese un nekustamā īpašuma kadastra numurs vai kadastra apzīmējums (ja nepieciešama pastāvīgā reģistrācijas izziņa);

5.5. laikposms, uz kādu izsniegta terminētā reģistrācijas izziņa.

6. Reģistrējot informāciju par personām, kurām izsniegtas, anulētas vai atteiktas speciālās caurlaides, sistēmā iekļauj šādas ziņas:

6.1. par personu, kurai izsniegta, anulēta vai atteikta pastāvīgā speciālā caurlaide:

6.1.1. vārds (vārdi), uzvārds;

6.1.2. personas kods (ja tāda nav, – dzimšanas datums, mēnesis, gads);

6.1.3. deklarētā dzīvesvieta;

6.1.4. tā nekustamā īpašuma adrese un kadastra numurs vai kadastra apzīmējums, kas caurlaides saņēmējam pieder pierobežas joslas teritorijā;

6.2. par personu, kurai izsniegta, anulēta vai atteikta terminētā speciālā caurlaide:

6.2.1. vārds (vārdi), uzvārds;

6.2.2. personas kods (ja tāda nav, – dzimšanas datums, mēnesis, gads);

6.2.3. deklarētā dzīvesvieta;

6.2.4. iemesls, kura dēļ personai nepieciešams uzturēties attiecīgajā pierobežas joslas, patrulēšanas joslas un robežzīmju uzraudzības joslas teritorijā;

6.2.5. izsniegtas terminētās caurlaides derīguma termiņš vai darbības laikposms;

6.3. par lēmumu, ar kuru izsniedz, atsaka vai anulē speciālo caurlaidi:

6.3.1. veids;

6.3.2. pieņemšanas vieta un datums;

6.3.3. lēmuma numurs;

6.3.4. Valsts robežsardzes amatpersona, kura pieņēmusi lēmumu:

6.3.4.1. struktūrvienības nosaukums;

6.3.4.2. vārds (vārdi), uzvārds;

6.3.4.3. amats;

6.3.5. lēmuma pamatojums (fakti, kas pamato lēmumu, kā arī piemēroto tiesību normu uzskaitījums), ja speciālā caurlaide tiek atteikta vai anulēta.

(Grozīts ar MK 29.03.2022. noteikumiem Nr. 196)

7. Sistēmā iekļautos datus savu uzdevumu veikšanai izmanto Pilsonības un migrācijas lietu pārvalde, Valsts policija, Valsts drošības dienests, Valsts ieņēmumu dienesta muitas iestādes, Satversmes aizsardzības birojs un Militārās izlūkošanas un drošības dienests.

(MK 29.03.2022. noteikumu Nr. 196 redakcijā)

8. Uzkrātās ziņas par notikumiem sistēmā glabā 10 gadus. Pēc minētā termiņa beigām ziņas no sistēmas automātiski dzēš.

9. Uzkrātās ziņas par personām, kurām izsniegtas, anulētas vai atteiktas terminētās caurlaides, kā arī par reģistrētajiem kuģošanas līdzekļiem un transportlīdzekļiem, kas tiek izmantoti iekšējos ūdeņos, pa kuriem noteikta ārējā robeža, un kuriem izsniegtas, anulētas vai atteiktas terminētās reģistrācijas izziņas, sistēmā glabā piecus gadus pēc speciālās caurlaides vai terminētās reģistrācijas izziņas derīguma termiņa beigām. Pēc minētā termiņa beigām ziņas no sistēmas automātiski dzēš.

10. Uzkrātās ziņas par personām, kurām izsniegtas, anulētas vai atteiktas pastāvīgās caurlaides, kā arī par reģistrētajiem kuģošanas līdzekļiem un transportlīdzekļiem, kas tiek izmantoti iekšējos ūdeņos, pa kuriem noteikta ārējā robeža, un kuriem izsniegtas, anulētas vai atteiktas pastāvīgās reģistrācijas izziņas, sistēmā glabā 75 gadus. Pēc minētā termiņa beigām ziņas no sistēmas automātiski dzēš.

11. Sistēmā iekļauto elektronisko datu saglabāšanu nodrošina Valsts robežsardze. Ja sistēmu reorganizē vai likvidē, minētos datus nodod turpmākai glabāšanai Latvijas Nacionālajā arhīvā.

12. Noteikumi stājas spēkā 2014.gada 1.janvārī.