Darbības ar dokumentu

Ministru kabineta instrukcija Nr.1

Rīgā 2013.gada 15.janvārī (prot. Nr.3 19.§)

Grozījumi Ministru kabineta 2010.gada 29.jūnija instrukcijā Nr.6 "Kārtība, kādā sedzami Latvijas pārstāvju ceļa izdevumi līdz Eiropas Savienības Padomes darba grupu sanāksmju un Eiropas Savienības Padomes sanāksmju norises vietai un atpakaļ un viesnīcas (naktsmītnes) izdevumi"

Izdota saskaņā ar Valsts pārvaldes iekārtas likuma
72.panta pirmās daļas 2.punktu

1. Izdarīt Ministru kabineta 2010.gada 29.jūnija instrukcijā Nr.6 "Kārtība, kādā sedzami Latvijas pārstāvju ceļa izdevumi līdz Eiropas Savienības Padomes darba grupu sanāksmju un Eiropas Savienības Padomes sanāksmju norises vietai un atpakaļ un viesnīcas (naktsmītnes) izdevumi" (Latvijas Vēstnesis, 2010, 111.nr.; 2011, 179.nr.; 2012, 121.nr.) šādus grozījumus:

1.1. papildināt 2.punktu aiz vārdiem "Ārlietu ministrija" ar vārdiem "(turpmāk - koordinējošā institūcija)";

1.2. izteikt 4.punktu šādā redakcijā:

"4. Par līdzekļu apmēru (kā arī par tā izmaiņām), ko katra ministrija vai cita centrālā valsts iestāde (turpmāk - ministrija) ieplāno kārtējā gada budžetā, lai nodrošinātu transfertu saņemšanu no koordinējošās institūcijas, lēmumu pieņem Vecāko amatpersonu sanāksme Eiropas Savienības jautājumos, ņemot vērā katras ministrijas kompetences jomā esošo darba grupu skaitu un Padomes sanāksmju skaitu gadā.";

1.3. papildināt instrukciju ar 4.¹ punktu šādā redakcijā:

"4.¹ Ministrija, pamatojoties uz šīs instrukcijas 4.punktā minēto lēmumu:

4.¹ 1. iekļauj transfertu saņemšanai paredzēto finansējamu budžeta pieprasījumā kārtējam gadam saskaņā ar normatīvajiem aktiem par budžeta pieprasījumu izstrādāšanas un iesniegšanas pamatprincipiem;

4.¹ 2. katru gadu līdz 15.janvārim informē koordinējošo institūciju par atsevišķi atvērtā konta numuru Valsts kasē, uz kuru pārskaitāms transferts.";

1.4. izteikt 5.punktu šādā redakcijā:

"5. Koordinējošā institūcija, pamatojoties uz šīs instrukcijas 4.punktā minēto lēmumu, katru gadu līdz 30.janvārim veic transferta pārskaitījumu uz ministrijas kontu saskaņā ar šīs instrukcijas 4.¹ 2.apakšpunktā minētajā kārtībā saņemto informāciju.";

1.5. papildināt instrukciju ar 5.¹ punktu šādā redakcijā:

"5.¹ Koordinējošā institūcija, izvērtējot ministrijas iepriekš saņemtā transferta izlietojumu, var veikt šīs instrukcijas 5.punktā minētā transferta pārskaitījumu, samazinot to par neizmantotā transferta apmēru un rakstiski informējot par to ministriju.";

1.6. izteikt 6.punkta ievaddaļu šādā redakcijā:

"6. Ministrija katru gadu par izdevumiem, kas veikti līdz 1.martam, 1.aprīlim, 1.jūnijam, 1.septembrim, 1.novembrim, 1.decembrim un 31.decembrim, attiecīgi līdz 15.martam, 15.aprīlim, 15.jūnijam, 15.septembrim, 15.novembrim, 15.decembrim un 15.janvārim iesniedz koordinējošajā institūcijā šādus dokumentus:";

1.7. izteikt 6.1.apakšpunktu šādā redakcijā:

"6.1. ministrijas vadītāja parakstītu vēstuli par šīs instrukcijas 6.2.apakšpunktā minētā pārskata iesniegšanu;";

1.8. svītrot 6.5.apakšpunktu;

1.9. papildināt instrukciju ar 6.7.apakšpunktu šādā redakcijā:

"6.7. šīs instrukcijas 4.¹ 2.apakšpunktā minētā konta un padotības iestāžu attiecīgo kontu kopsavilkumus.";

1.10. izteikt 7.punktu šādā redakcijā:

"7. Ja institūcijai nav iespējams iesniegt šīs instrukcijas 6.3. un 6.4.¹ apakšpunktā minētos dokumentus, institūcija papildus Latvijas pārstāvja dienesta ziņojumam un komandējuma rīkojuma kopijai iesniedz koordinējošajā institūcijā paskaidrojumu, kurā minēti iemesli, kāpēc ceļa vai viesnīcas (naktsmītnes) izdevumus apliecinošie dokumenti nav iesniegti pilnā apjomā.";

1.11. izteikt 9.punktu šādā redakcijā:

"9. Koordinējošā institūcija mēneša laikā pēc šīs instrukcijas 6.punktā minēto dokumentu saņemšanas izvērtē finanšu līdzekļu izlietojuma atbilstību paredzētajam mērķim, tai skaitā pārbauda ziņas par iespējamajiem avioreisu laikiem ar pārsēšanos vai bez tās uz Latviju vai no tās attiecīgajā dienā. Ja finanšu līdzekļu izlietojums neatbilst paredzētajam mērķim, koordinējošā institūcija par to rakstiski paziņo ministrijai un nosūta tai atpakaļ iesniegtos ceļa un viesnīcas (naktsmītnes) izdevumus apliecinošos dokumentus.";

1.12. aizstāt 9.¹ punktā vārdu "institūcijas" ar vārdu "ministrijas";

1.13. papildināt instrukciju ar 9.² punktu šādā redakcijā:

"9.² Ministrija piecu darbdienu laikā pēc šīs instrukcijas 9.punktā minētās informācijas saņemšanas no koordinējošās institūcijas neatbilstoši veiktos izdevumus pārgrāmato uz ministrijas pamatdarbības izdevumiem.";

1.14. izteikt 10.punktu šādā redakcijā:

"10. Šīs instrukcijas 6.6.apakšpunktā minētajā gadījumā ministrija pārskatā iekļauj šīs instrukcijas 6.6.1.apakšpunktā minētos ceļa izdevumiem faktiski iztērētos līdzekļus tādā apmērā, kas nepārsniedz ceļa izdevumus līdz Padomes darba grupas sanāksmes vai Padomes sanāksmes norises vietai un atpakaļ. Ja institūcija neiesniedz šīs instrukcijas 6.6.2.apakšpunktā minēto informāciju, iztērētos līdzekļus iekļauj pārskatā tādā apmērā, kas atbilst ceļa izdevumiem līdz Padomes darba grupas sanāksmes vai Padomes sanāksmes norises vietai vai no šīs sanāksmes norises vietas līdz Latvijai.";

1.15. papildināt instrukciju ar 10.² punktu šādā redakcijā:

"10.² Ministrija nodrošina iesniegto dokumentu, informācijas un šīs instrukcijas 6.2.apakšpunktā minētā pārskata atbilstību šīs instrukcijas prasībām.";

1.16. aizstāt 11.punktā vārdus "Ārlietu ministrija" ar vārdiem "Koordinējošā institūcija".

2. Instrukciju ņem vērā, sagatavojot Likumu par valsts budžetu 2014.gadam un Likumu par vidēja termiņa budžeta ietvaru 2014., 2015. un 2016.gadam.

3. Instrukcija stājas spēkā 2014.gada 1.janvārī.

Ministru prezidents V.Dombrovskis

Ārlietu ministrs E.Rinkēvičs