Darbības ar dokumentu

Valsts ieņēmumu dienests

Rīkojums Nr.20 Rīgā 2001.gada 11.janvārī

Par Elektroniskā kases aparāta (kases sistēmas) žurnālu

1. Saskaņā ar likuma "Par Valsts ieņēmumu dienestu" 8.panta 12.punktu, kā arī Ministru kabineta 23.02.1999. noteikumu Nr.62 "Noteikumi par nodokļu un citu maksājumu reģistrēšanas elektroniskajām ierīcēm un iekārtām" 4.2.1.punktu apstiprinu kases aparāta (kases sistēmas) žurnāla paraugu (pielikumā).

2. Rīkojumu kopā ar pielikumu publicēt laikrakstā "Latvijas Vēstnesis".

3. Rīkojums stājas spēkā no 2001.gada 1.februāra.

Valsts ieņēmumu dienesta ģenerāldirektors A.Sončiks

 

Pielikums

Apstiprināts ar VID ģenerāldirektora 2001. gada 11. janvāra rīkojumu Nr.20

Elektroniskā kases aparāta (kases sistēmas) žurnāls

no ............ g. .................... līdz............g. .....................

 

Izraksts no Ministru kabineta 23.02.1999. noteikumiem Nr.62 "Noteikumi par nodokļu un citu maksājumu reģistrēšanas elektroniskajām ierīcēm un iekārtām"

45. Kases aparātu un kases sistēmu lietotājs atbilstoši šo noteikumu un citu normatīvo aktu prasībām aizpilda kases aparāta (kases sistēmas) žurnālu un nodrošina tā atrašanos vietā, kur tiek lietots kases aparāts vai kases sistēma.

46. Kases aparāta (kases sistēmas) žurnāla lapām jābūt numurētām un caurauklotām, žurnālam - reģistrētam un apzīmogotam Valsts ieņēmumu dienesta teritoriālajā iestādē:

46.1. pēc stacionārā kases aparāta vai kases sistēmas uzstādīšanas vietas adreses;

46.2. pēc kases aparātu un kases sistēmu lietotāja juridiskās adreses, ja kases aparāts ir pārnēsājams (portatīvs) un netiek izmantots stacionāri un ja tā tehniskajā pasē ir attiecīgs ieraksts.

47. Kases aparātu un kases sistēmu lietotājs pēc kontroles institūciju darbinieku pieprasījuma uzrāda tehnisko pasi un kases aparāta (kases sistēmas) žurnālu, kā arī nodrošina kontrolējošo institūciju pārstāvjiem iespēju izdrukāt kontroles pārskatu.

49. Dienas finansu pārskatu, izņemot šo noteikumu 50. un 51.punktā minētos gadījumus, izdrukā un ielīmē kases aparāta (kases sistēmas) žurnālā darbadienas beigās. Visiem izdrukātajiem dienas finansu pārskatiem to izdrukāšanas secībā jābūt ielīmētiem kases aparāta (kases sistēmas) žurnālā.

50. Ja objekts, kurā uzstādīts kases aparāts vai kases sistēma, darbojas 24 stundas diennaktī bez pārtraukuma, kases aparātu un kases sistēmu lietotājs nosaka laiku (dienas beigās vai sākumā), kad izdrukājams dienas finansu pārskats.

51. Ja darbadienas laikā nav notikušas darbības ar kases aparātu vai kases sistēmu, tad dienas finansiālo pārskatu izdrukāt nav nepieciešams.

Kases aparāta (kases sistēmas) žurnālā atzīmē, ka attiecīgajā darbadienā ieņēmumu nav.

52. Kases aparāta (kases sistēmas) žurnālu ar tajā ielīmētajiem dienas finansu pārskatiem, kā arī kontrollenti uzglabā piecus gadus.

53. Par kases aparāta vai kases sistēmas bojājumiem kases aparātu un kases sistēmu lietotājs nekavējoties paziņo apkalpojošajam servisdienestam. Paziņošanas datumu un laiku reģistrē kases aparāta (kases sistēmas) žurnālā. Laikā, kamēr nedarbojas kases aparāts, kases aparātu un kases sistēmu lietotājs nodrošina atbilstoši prasībām noformētas Valsts ieņēmumu dienesta nodaļā reģistrētas darījumu apliecinošas kvīts izsniegšanu klientiem.

Kases aparāta (kases sistēmas) žurnāla aizpildīšanas kārtība

1.ailē ieraksta dienas finansu pārskata ("Z" izdrukas) datumu.

2.ailē - dienas finansu pārskata ("Z" izdrukas) numuru.

3.ailē - nedzēšamās elektroniskās atmiņas skaitītāja (Grand Total) rādītāju.

4.ailē - dienas apgrozījumu skaidrā naudā (kopsumma - lati un ārvalstu valūta, kas pārrēķināta latos).

5.ailē - dienas apgrozījumu atbilstoši bankas čekiem, debeta kartēm un kredīta kartēm, kā arī citiem samaksu apliecinošiem dokumentiem.

6.ailē - dienas apgrozījumu kopā (4.aile+5.aile).

7.ailē - ar aktiem anulētās summas.

8.ailē - t.sk., PVN no aktos anulētajām summām.

9.ailē - sastādīto aktu Nr. (no - līdz). Pieņemot atpakaļ preci vai izdrukājot kļūdainu čeku, ir jānoformē akts, kura paraugs

(2.pielikums) apstiprināts ar VID 2000.gada 29.maija rīkojumu Nr.370.

10.ailē un 11.ailē - papildu informāciju par summām, kuras jānoņem no dienas apgrozījuma (piemēram, debitoru parādu dzēšana, dāvanu kartes u.c.).

12.ailē - faktiskos dienas ieņēmumus (6.aile-7.aile-10.aile-11.aile).

13.aile līdz 17.aile ir 12.ailes sadalījums.

13.ailē - ar pievienotās vērtības nodokli (PVN) 18% likmi apliekamo darījumu summu bez PVN.

14.ailē - pievienotās vērtības nodokļa summu (budžetā maksājamā PVN summa).

15.ailē - ar PVN 18% likmi apliekamo darījumu summu, ieskaitot PVN.

16.ailē - ar PVN 0% likmi apliekamo darījumu summu (ja tāda ir).

17.ailē - ar PVN neapliekamo darījumu summu.

18.ailē - kases aparātā ievadīto maiņas naudu.

19.ailē - no kases aparāta naudas kastes izņemto (inkasēto) naudas summu. Dienas beigās (pirms dienas finansu pārskata ("Z" izdrukas) izdrukāšanas) visai naudas summai jābūt izņemtai (inkasētai) no kases aparāta.

20.ailē - nodoto naudas summu.

21.ailē - naudas atlikumu (nākamajā dienā šo summu ievada kases aparātā kā saņemto maiņas naudu).

22. un 23.aili aizpilda kases aparāta bojājumu gadījumos, uzrādot apkalpojošā servisdienesta pārstāvja izsaukšanas datumu un laiku.

24. - 29.ailē papildus var rakstīt uzņēmumam nepieciešamo informāciju.

30.ailē parakstās atbildīgā persona par sniegtās informācijas pareizību.