Darbības ar dokumentu

Ministru kabineta noteikumi Nr.1163

Rīgā 2010.gada 21.decembrī (prot. Nr.74 29.§)

Grozījumi Ministru kabineta 2005.gada 28.jūnija noteikumos Nr.473 "Elektronisko dokumentu izstrādāšanas, noformēšanas, glabāšanas un aprites kārtība valsts un pašvaldību iestādēs un kārtība, kādā notiek elektronisko dokumentu aprite starp valsts un pašvaldību iestādēm vai starp šīm iestādēm un fiziskajām un juridiskajām personām"

Izdoti saskaņā ar Elektronisko dokumentu likuma 6.panta otro daļu

Izdarīt Ministru kabineta 2005.gada 28.jūnija noteikumos Nr.473 "Elektronisko dokumentu izstrādāšanas, noformēšanas, glabāšanas un aprites kārtība valsts un pašvaldību iestādēs un kārtība, kādā notiek elektronisko dokumentu aprite starp valsts un pašvaldību iestādēm vai starp šīm iestādēm un fiziskajām un juridiskajām personām" (Latvijas Vēstnesis, 2005, 102.nr.; 2007, 184.nr.) šādus grozījumus:

1. Izteikt 3.punktu šādā redakcijā:

"3. Ja puses ir rakstiski vienojušās par elektroniskā dokumenta parakstīšanu ar elektronisko parakstu, prasību par drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu var nepiemērot."

2. Svītrot 5., 6. un 7.punktu.

3. Izteikt 8.punktu šādā redakcijā:

"8. Ja elektroniskais dokuments ir parakstīts ar drošu elektronisko parakstu un tam ir laika zīmogs, elektroniskā dokumenta parakstīšanas laiks ir laika zīmoga pievienošanas datums un laiks."

4. Svītrot 9.punktu.

5. Izteikt 10.punktu šādā redakcijā:

"10. Elektronisko dokumentu izstrādā un noformē vienā no šādiem formātiem:

10.1. vienkārša teksta formātā;

10.2. atvērtā dokumentu formātā (ODF) biroja lietotnēm;

10.3. atvērtā biroja XML (Office Open XML) datņu formātā;

10.4. portatīvā dokumenta (PDF) formātā vai portatīvā dokumenta formātā ilglaicīgai glabāšanai (PDF/A);

10.5. digitāli saspiesta un kodēta attēla (JPEG, TIFF un PNG) formātā."

6. Papildināt noteikumus ar 10.¹ punktu šādā redakcijā:

"10.¹ Elektroniskā dokumenta nosūtīšanai vai saglabāšanai elektronisko datu nesējos var izmantot EDOC formāta pakotni."

7. Izteikt 11., 12. un 13.punktu šādā redakcijā:

"11. Ja iestāde izmanto formātus, kas nav minēti šo noteikumu 10. un 10.¹ punktā, informāciju par to iestāde norāda savā mājas lapā internetā vai nodod atklātībai citā veidā.

12. Dokumenta dienesta atzīmes, saskaņojuma uzrakstu, atzīmi par dokumenta saskaņojumu, kā arī dokumenta apstiprinājuma uzrakstu un atzīmi par dokumenta apstiprinājumu iestāde elektroniskajā dokumentā noformē atbilstoši normatīvajiem aktiem par dokumentu izstrādāšanu un noformēšanu vai kā atsevišķu datni, kuru paraksta kopā ar elektronisko dokumentu.

13.  Dokumenta reģistrācijas numuru dokumentā noformē vienā no šādiem veidiem:

13.1. ietverot to parakstāmajā dokumentā;

13.2. norādot to atsevišķā datnē, kuru paraksta kopā ar elektronisko dokumentu."

8. Papildināt II nodaļu ar 13.¹, 13.², 13.³ un 13.⁴ punktu šādā redakcijā:

"13.¹ Papīra formā sagatavota dokumenta elektronisko kopiju saglabā, izmantojot vienu no šo noteikumu 10.4. un 10.5.apakšpunktā minētajiem formātiem.

13.² Papīra formā sagatavota dokumenta elektroniskās kopijas pareizību apliecina atbilstoši normatīvajiem aktiem par dokumentu izstrādāšanu un noformēšanu, apliecinājuma uzrakstu noformējot vienā no šādiem veidiem:

13.² 1. atsevišķā datnē, ko kopā ar papīra formā sagatavota dokumenta elektronisko kopiju paraksta kā vienu datni;

13.² 2. uz papīra formā sagatavota dokumenta elektroniskās kopijas šo noteikumu 10.4.apakšpunktā minētajā formātā un to parakstot.

13.³ Papīra formā sagatavota dokumenta elektronisko izrakstu vai norakstu noformē atbilstoši normatīvajiem aktiem par dokumentu izstrādāšanu un noformēšanu.

13.⁴ Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas jomu regulējošajos normatīvajos aktos noteikto prasību izpildi par dokumenta cauršūšanu vai caurauklošanu elektroniskajam dokumentam nodrošina, cauršujamos vai caurauklojamos dokumentus parakstot kopā kā vienu datni."

9. Izteikt 14.punktu šādā redakcijā:

"14. Elektronisko dokumentu apriti nodrošina, izmantojot šādus elektronisko datu nesējus un informācijas apmaiņas veidus:

14.1. elektronisko pastu;

14.2. iestāžu pārziņā esošās speciālās tiešsaistes formas;

14.3. kompaktdiskus;

14.4. kopnes USB saskarnes atmiņas ierīces;

14.5. Publiskās pārvaldes dokumentu pārvaldības sistēmu integrācijas vidi. Kārtību, kādā notiek elektronisko dokumentu aprite Publiskās pārvaldes dokumentu pārvaldības sistēmu integrācijas vidē, nosaka Ministru kabineta instrukcija."

10. Papildināt noteikumus ar 14.¹ punktu šādā redakcijā:

"14.¹ Sagatavojot elektroniskos dokumentus, iestāde šo noteikumu 14.punktā minētajos elektronisko datu nesējos iekļauj informāciju ar norādēm uz neautentificētam lietotājam publiski pieejamiem bezmaksas tiešsaistes rīkiem, ar kuriem iespējams pārbaudīt elektroniskā dokumenta autentiskumu un elektroniskā paraksta derīgumu, kā arī informāciju par bezmaksas rīkiem, ar ko atvērt elektronisko dokumentu un lasīt tā saturu, ja iestāde nosūta dokumentu formātā, kas atšķiras no iesniedzēja atsūtītā."

11. Svītrot 20. un 21.punktu.

12. Papildināt noteikumus ar V nodaļu šādā redakcijā:

"V. Noslēguma jautājums

32. Šo noteikumu 14.5.apakšpunkts stājas spēkā 2012.gada 2.janvārī."

Ministru prezidents,
reģionālās attīstības un
pašvaldību lietu ministrs V.Dombrovskis

Tieslietu ministrs A.Štokenbergs