Darbības ar dokumentu

Pašvaldību revīzijas departamenta Kolēģijas lēmums Nr.5.1-2-165

Rīgā 1997.gada 6.novembrī

Par rīcību ar pašvaldības mantu un līdzekļiem Liepājas rajona Užavas pagasta padomē

LR Valsts kontroles Pašvaldību revīzijas departamenta kolēģijas sēdē piedalījās: kolēģijas priekšsēdētāja departamenta direktore E.Bernāne; kolēģijas locekļi: G.Ķepule, J.Rumkovskis, A.Svirido; uzaicinātie: valsts revidente A.V.Pūra, Užavas pagasta padomes priekšsēdētājs A.Grīnbergs; protokolēja valsts revidente A.Freimane.

Departamenta kolēģija, izskatot revīzijas materiālus par Užavas pagasta padomes rīcību ar pašvaldības mantu un līdzekļiem un sēdes laikā sniegtos paskaidrojumus,

konstatēja:

1. Užavas pagasta padomē ievēlēti 7 deputāti. Padomē izveidotas divas pastāvīgās komitejas un divas komisijas. Padome uz savu pilnvaru laiku ievēlējusi revīzijas komisiju no deputātiem 3 cilvēku sastāvā. Pašvaldības funkciju realizācijai Užavas pagastā ir divas pašvaldības iestādes: Užavas pagasta pamatskola un Užavas pagasta bērnudārzs "Auseklītis".

2. Pārskata periodā ievēlēto deputātu komitejas nestrādāja un ievēlētā revīzijas komisija nav veikusi nevienu revīziju.

3. 1995.gada pamatbudžeta grozījumi un speciālie budžeti padomes sēdē nav apstiprināti. Pārkāpts Latvijas Republikas likuma "Par pašvaldībām" 21.panta 2.punkts.

4. Pārtērēts komunālai saimniecībai apstiprinātais 1996.gada budžets par Ls 7315, tai skaitā darba algām - Ls 1974.

5. Uz padomes lēmumu pamata ārzemju komandējumiem avansā izmaksāti Ls 975,20. Attaisnojošie dokumenti par komandējumu faktiskajiem izdevumiem grāmatvedībā nav iesniegti.

6. Pagasta padomes priekšsēdētājam A.Grīnbergam nepareizi aprēķināta darba alga Ls 520, 38.

7. Nelikumīgi 1995. un 1996.gadā no sociālās nodrošināšanas līdzekļiem izmaksāti pabalsti padomes darbiniekiem un deputātiem Ls 3135, t.sk. padomes priekšsēdētājam Ls 785. No šīs summas nav ieturēts iedzīvotāju ienākuma nodoklis Ls 763,87 un nav ieskaitīts sociālais nodoklis valsts sociālās apdrošināšanas budžetā Ls 1191,30. Izmaksāto pabalstu summas nav uzrādītas darbinieku personīgajos kontos.

8. Padomes priekšsēdētājs A.Grīnbergs ar 06.07.1995. rīkojumu Nr.18 piešķīris sev aizdevumu Ls 350 ar atmaksas termiņu 1996.gada augusts. Aizdevums atmaksāts līdz kolēģijas sēdei.

9. Pārkāpjot Latvijas Republikas likumu "Par autoceļiem" un LR Ministru kabineta 01.02.1994. lēmumu Nr.22 "Par valsts autoceļu un pašvaldību autoceļu (ielu) fondiem" nelikumīgi izlietoti autoceļu fonda līdzekļi Ls 18 921,50, tajā skaitā Ls 11 325 ar padomes priekšsēdētāja rīkojumiem aizdoti pamatbudžetam.

10. Grāmatvedības uzskaite neatbilst Latvijas Republikas likumdošanai.

Kolēģija nolēma:

1. Slēgt revīzijas lietu Nr.5.1-2-165.

2. Noteikt uzrēķinu Ls 4630,58 Užavas pagasta padomei, tai skaitā:

- Ls 520,38 par nepareizi aprēķināto darba algu padomes priekšsēdētājam A.Grīnbergam;

- Ls 975,20 par nepareizi veiktajām izmaksām ārzemju komandējumiem;

- Ls 3135,00 par nelikumīgi izmaksātiem pabalstiem no sociālās nodrošināšanas līdzekļiem, t.sk. padomes priekšsēdētājam Ls 785.

Norēķinu veikt līdz 1998.gada 20.martam.

3. Užavas pagasta padomei:

3.1. atjaunot autoceļu fondā Ls 9317,50;

3.2. izskatīt pagasta padomes revīzijas komisijas darbību;

3.3. sakārtot grāmatvedības uzskaiti atbilstoši likuma prasībām.

4. Nosūtīt kolēģijas lēmumu Užavas pagasta padomei.

Par paveikto informēt Valsts kontroli līdz 1998.gada 20.martam.

Lēmumu var pārsūdzēt Latvijas Republikas Valsts kontroles padomē mēneša laikā no šī lēmuma paziņošanas dienas, iesniedzot sūdzību Pašvaldību revīzijas departamentā.

Kolēģijas priekšsēdētāja E.Bernāne

Kolēģijas locekļi: G.Ķepule, J.Rumkovskis, A.Svirido