Darbības ar dokumentu

Ministru kabineta noteikumi Nr.1593

Rīgā 2009.gada 22.decembrī (prot. Nr.89 117.§)

Grozījumi Ministru kabineta 2003.gada 21.oktobra noteikumos Nr.585 "Noteikumi par grāmatvedības kārtošanu un organizāciju"

Izdoti saskaņā ar likuma "Par grāmatvedību" 15.panta pirmo daļu

1. Izdarīt Ministru kabineta 2003.gada 21.oktobra noteikumos Nr.585 "Noteikumi par grāmatvedības kārtošanu un organizāciju" (Latvijas Vēstnesis, 2003, 151.nr.; 2006, 195.nr.) šādus grozījumus:

1.1. papildināt noteikumus ar 7.¹, 7.², 7.³, 7.⁴ un 7.⁵ punktu šādā redakcijā:

"7.¹ Noformējot attaisnojuma dokumentu attiecībā uz precēm un citām materiālajām vērtībām (turpmāk - preces), un pakalpojumiem, saimnieciskā darījuma aprakstā un pamatojumā norāda:

7.¹ 1. preču vai pakalpojuma nosaukumu;

7.¹ 2. atbilstošo attiecīgā darījuma vai darbības veidu (preču piegāde (pārdošana), preču izsniegšana citam uzņēmumam, citai uzņēmuma pastāvīgajai darbības vietai (struktūrvienībai) vai vietai, kur saskaņā ar uzņēmuma vadītāja noteikto kārtību tiek veikta preču glabāšana un uzskaite, vai citai materiāli atbildīgajai personai uzņēmumā (turpmāk - preču izsniegšana) vai pakalpojuma sniegšana).

7.² Noformējot attaisnojuma dokumentu, saimnieciskā darījuma mērītājos norāda:

7.² 1. mērvienību un daudzumu;

7.² 2. vienas vienības cenu;

7.² 3. saimnieciskā darījuma novērtējumu naudā;

7.² 4. piešķirtās atlaides, ja tādas ir;

7.² 5. no saimnieciskā darījuma novērtējuma naudā aprēķinātos nodokļus (pievienotās vērtības nodoklis, akcīzes nodoklis, dabas resursu nodoklis), ja tādi ir;

7.² 6. saimnieciskā darījuma novērtējumu naudā kopā ar nodokļiem.

7.³ Noformējot attaisnojuma dokumentu par darījumiem vai darbībām ar akcīzes precēm, papildus šiem noteikumiem ievēro arī akcīzes preču apriti reglamentējošos normatīvos aktus.

7.⁴ Attaisnojuma dokumentu var izmantot par pievienotās vērtības nodokļa rēķinu, ievērojot likumā "Par pievienotās vērtības nodokli" pievienotās vērtības nodokļa rēķinam noteiktās prasības.

7.⁵ Lauksaimniecības produkcijas ražotāji par preču izsniegšanu citai uzņēmuma pastāvīgajai darbības vietai (struktūrvienībai) vai vietai, kur saskaņā ar uzņēmuma vadītāja noteikto kārtību tiek veikta preču glabāšana un uzskaite, vai citai materiāli atbildīgajai personai uzņēmumā attaisnojuma dokumentu nenoformē.";

1.2. papildināt noteikumus ar I¹ nodaļu šādā redakcijā:

"I¹. Speciālās prasības attaisnojuma dokumentu noformēšanā un grāmatvedības reģistru kārtošanā darījumos ar precēm

35.¹ Attaisnojuma dokumentu par preču piegādi (pārdošanu) un par preču izsniegšanu noformē darījuma vai darbības veikšanas dienā pirms darījuma vai darbības uzsākšanas.

35.² Uzņēmums, kurš darījumu veic nepārtraukti ilgstošā laikposmā, ja citos normatīvajos aktos nav noteikts citādi, ārējo attaisnojuma dokumentu var noformēt par laikposmu, kas nav ilgāks par kalendāra mēnesi, ja preču saņēmējs līdz attaisnojuma dokumenta saņemšanai neveic preču tālāku piegādi (pārdošanu) vai neuzsāk to izmantošanu ražošanas vai preču pārstrādes procesā vai pakalpojuma sniegšanā.

35.³ Uzņēmums, kurš par darījumiem saņemto samaksu apliecina ar attaisnojuma dokumentu, kas noformēts atbilstoši normatīvajiem aktiem par nodokļu un citu maksājumu reģistrēšanas elektroniskajām ierīcēm un iekārtām, attaisnojuma dokumentu noformē pēc darījuma partnera pieprasījuma.

35.⁴ Noformējot attaisnojuma dokumentu par likuma "Par pievienotās vērtības nodokli" 13.² panta otrajā daļā minēto kokmateriālu piegādi (pārdošanu) vai izsniegšanu citam uzņēmumam (izņemot šo noteikumu 35.² punktā noteikto gadījumu):

35.⁴ 1. norāda ciršanas apliecinājuma numuru un datumu, ja apaļkokus vai zāģmateriālus piegādā (pārdod) vai izsniedz persona, kura tos ieguvusi mežizstrādē, pamatojoties uz ciršanas apliecinājumu;

35.⁴ 2. šo noteikumu 7.² punktā minētos precizētos saimnieciskā darījuma mērītājus norāda tūlīt pēc novērtēšanas, ja pēc novērtēšanas kokmateriālu saņemšanas vietā pieņemto kokmateriālu daudzums un (vai) cena atšķiras no attaisnojuma dokumentā norādītā.

35.⁵ Preču piegādi (pārdošanu) vai preču izsniegšanu apliecinošā attaisnojuma dokumenta eksemplāru skaitu nosaka uzņēmuma vadītājs, ievērojot šo noteikumu 35.⁷ punktā minētās prasības attiecībā uz attaisnojuma dokumenta atrašanās vietu un preču saņēmēja norādījumus.

35.⁶ Attaisnojuma dokumentu par preču piegādi (pārdošanu) un par preču izsniegšanu to noformēšanas vai saņemšanas dienā un pirms preču tālākas piegādes (pārdošanas) vai citu darbību veikšanas ar tām hronoloģiskā secībā reģistrē dokumentu reģistrā vai analogā uzskaites reģistrā. Reģistrā norāda vismaz šādu informāciju:

35.⁶ 1. ieraksta datums un kārtas numurs;

35.⁶ 2. dokumenta sagatavošanas datums un numurs;

35.⁶ 3. dokumentā norādītais darījuma partneris (juridiskās personas nosaukums vai fiziskās personas vārds, uzvārds).

35.⁷ Šo noteikumu 35.⁶ punktā minētais dokumentu reģistrs kopā ar vienu dokumenta eksemplāru atrodas katrā preču izsniegšanas un saņemšanas vietas adresē līdz pārskata gada slēguma inventarizācijai.

35.⁸ Ja preču izsniegšanas un saņemšanas vieta nav uzņēmuma pastāvīgā darbības vieta (struktūrvienība), šo noteikumu 35.⁶ punktā minētais dokumentu reģistrs (izņemot tirdzniecību) drīkst atrasties uzņēmuma juridiskajā adresē vai Valsts ieņēmumu dienestā reģistrētā struktūrvienībā (fiziskajai personai - deklarētajā dzīvesvietā).

35.⁹ Ja šo noteikumu 35.⁶ punktā minēto dokumentu reģistru sagatavo un glabā tikai elektroniski, jānodrošina iespēja pēc kontrolējošo institūciju pieprasījuma izsniegt šo noteikumu 35.⁶ punktā minētā dokumentu reģistra izdruku papīra formā.

35.¹⁰ Citas prasības šo noteikumu 35.⁶ punktā minētajam dokumentu reģistram var būt noteiktas akcīzes preču apriti reglamentējošajos normatīvajos aktos.";

1.3. svītrot 47.punktā vārdus "(pavadzīmes, pavadzīmes-rēķinus, kvītis un citas veidlapas)";

1.4. papildināt noteikumus ar 79.punktu šādā redakcijā:

"79. Līdz attiecīgu grozījumu izdarīšanai citos normatīvajos aktos vārdi "pavadzīme ar Valsts ieņēmumu dienesta piešķirtu numuru" uzskatāmi par vārdiem "attaisnojuma dokuments"."

2. Noteikumi stājas spēkā 2010.gada 1.janvārī.

Ministru prezidents V.Dombrovskis

Finanšu ministrs E.Repše