Darbības ar dokumentu

1. Noteikumi nosaka atgriešanās apliecības izsniegšanas, nodošanas un anulēšanas kārtību, derīguma termiņu, kā arī atgriešanās apliecībā iekļaujamās ziņas un atgriešanās apliecības paraugu.

2. Atgriešanās apliecību (1.pielikums) Personu apliecinošu dokumentu likuma 4.¹ panta otrajā daļā minētajai personai (turpmāk – persona) izsniedz Latvijas Republikas diplomātiskā vai konsulārā pārstāvniecība (turpmāk – pārstāvniecība) vai Latvijas Republikas goda konsuls, kurš normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā pilnvarots izsniegt atgriešanās apliecības (turpmāk – goda konsuls). Ja ārvalstī nav ne pārstāvniecības, ne goda konsula, atgriešanās apliecību izsniedz Ārlietu ministrijas Konsulārais departaments (turpmāk – departaments).

3. Lai pieprasītu atgriešanās apliecību, persona pārstāvniecībā, goda konsulam vai departamentā personīgi, pa pastu vai elektroniski iesniedz:

3.1. aizpildītu un parakstītu iesniegumu atgriešanās apliecības izsniegšanai (2.pielikums) (turpmāk – iesniegums). Nepilngadīgas personas vietā, ja viņa neceļo patstāvīgi, iesniegumu aizpilda un paraksta viens no vecākiem, aizbildnis vai pilnvarota pavadošā persona normatīvajos aktos par Latvijas Republikas valsts robežas šķērsošanu noteiktajā kārtībā;

3.2. divus fotoattēlus (35 x 45 mm);

3.3. policijas iestādes atbildi uz personas iesniegumu (vai tās kopiju), ja pase nozagta vai nolaupīta;

3.4. lietošanai nederīgo ceļošanas dokumentu vai citus dokumentus, kas apliecina personas identitāti, vai to kopijas.

4. Pārstāvniecība vai departaments var pieņemt lēmumu izsniegt atgriešanās apliecību arī tad, ja nav izpildīta kāda no šo noteikumu 3.3. un 3.4.apakšpunktā minētajām prasībām.

5. Pārstāvniecība vai departaments elektroniski vienas darbdienas laikā nosūta Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldei (turpmāk – pārvalde) šo noteikumu 3.punktā minēto dokumentu kopijas, ja nav iespējams pārliecināties par personas iesniegumā norādīto ziņu patiesumu.

6. Ja personas tiesiskais statuss Latvijas Republikā ir noteikts un nav nepieciešama papildu pārbaude vai informācija, lai sniegtu atzinumu par iesniegumu, pārvalde minēto atzinumu sniedz divu darbdienu laikā pēc iesnieguma saņemšanas pārvaldē.

7. Ja lēmuma pieņemšanai par personas tiesisko statusu Latvijas Republikā nepieciešama papildu pārbaude vai informācija no citām valsts vai pašvaldību institūcijām, pārvalde sniedz atzinumu par iesniegumu divu darbdienu laikā pēc personas tiesiskā statusa noteikšanas Latvijas Republikā. Pārvalde ir tiesīga attiecināt šo noteikumu 6.punktā minēto atzinuma sniegšanas kārtību uz nepilngadīgu personu, kuras tiesiskais statuss Latvijas Republikā nav noteikts, bet kurai viens no vecākiem ir šo noteikumu 2.punktā minētā persona un šo noteikumu 2.punktā minētajā iestādē personīgi uzrādīti vai elektroniski vai pa pastu iesniegti visi nepieciešamie dokumenti tiesiskā statusa noteikšanai Latvijas Republikā.

8. Pārvalde šo noteikumu 6. un 7.punktā minētajos termiņos elektroniski informē pārstāvniecību vai departamentu par personas tiesisko statusu Latvijas Republikā un nosūta atzinumu par iesniegumu.

9. Ja pārstāvniecība vai departaments Iedzīvotāju reģistrā var pārliecināties par personas iesniegumā norādīto ziņu patiesumu un Pasu informācijas sistēmā par personas datu – vārda, uzvārda, fotoattēla un personas koda – atbilstību, atgriešanās apliecību izsniedz vienas darbdienas laikā bez saskaņošanas ar pārvaldi.

10. Atgriešanās apliecības saņemšanai iesniegtos dokumentus, kas nepieciešami, lai pārvalde varētu sagatavot atzinumu par iesniegumu, un pārvaldes sniegto atzinumu attiecīgi goda konsuls un pārvalde nosūta ar departamenta starpniecību.

11. Atgriešanās apliecību aizpilda latviešu valodā un angļu, franču, krievu vai vācu valodā.

12. Atgriešanās apliecībā iekļauj šādas ziņas:

12.1. acu krāsa;

12.2. augums;

12.3. apliecības turētāja paraksts (ja persona nespēj parakstīties fizisku trūkumu, medicīnisku iemeslu vai rakstīt neprasmes dēļ, persona neparakstās un paraksta laukums netiek aizpildīts);

12.4. uzvārds;

12.5. vārds (vārdi);

12.6. personas kods;

12.7. tiesiskais statuss;

12.8. dzimšanas vieta;

12.9. dzimšanas datums;

12.10. dzīvesvieta;

12.11. izsniegšanas vieta;

12.12. izsniegšanas datums;

12.13. derīguma termiņš;

12.14. amatpersonas paraksts un izsniedzēja zīmogs;

12.15. īpašas atzīmes (ja nepieciešams, min valstis, kuras apliecības turētājs atgriežoties šķērsos, to nepilngadīgo personu vārdu un uzvārdu, kuras ceļo kopā ar atgriešanās apliecības turētāju, ceļošanas dokumenta numuru, informāciju par valsts nodevas samaksu). Sadaļā "Īpašas atzīmes" ārvalstu kompetentās iestādes ielīmē vīzas, ja tādas nepieciešamas.

13. Atgriešanās apliecībā norādītajā vietā piestiprina personas fotoattēlu. Fotoattēlu apstiprina ar atgriešanās apliecības izsniedzēja zīmoga nospiedumu.

14. Atgriešanās apliecību ar parakstu apstiprina pārstāvniecības amatpersona, goda konsuls, departamenta direktors vai viņa pilnvarota amatpersona.

15. Atgriešanās apliecības derīguma termiņš nepārsniedz 30 dienas.

16. Pārstāvniecības rīcībā esošu nederīgu atgriešanās apliecību anulē, uz tās izdarot atzīmi "Anulēts". Anulētās atgriešanās apliecības un bojātās atgriešanās apliecību veidlapas pārstāvniecība iznīcina, sagatavojot par to aktu (3.pielikums).

17. Atgriešanās apliecības, kas izsniegtas līdz šo noteikumu spēkā stāšanās dienai, ir derīgas līdz to derīguma termiņa beigām.