Darbības ar dokumentu

Valsts ieņēmumu dienesta rīkojums Nr.353

Rīgā 1999.gada 17. jūnijā

Par Valsts ieņēmumu dienesta "Metodisko norādījumu par kārtību, kā kokmateriālu transporta pavadzīmes-rēķini noformējami nodokļu aprēķināšanas un uzskaites vajadzībām" apstiprināšanu

1. Sakarā ar Ministru kabineta 1999.gada 25.maija noteikumiem Nr.199 "Grozījumi Ministru kabineta 1998.gada 11.augusta noteikumos Nr.303 "Kokmateriālu transporta pavadzīmes-rēķina lietošanas un noformēšanas kārtība"" apstiprinu "Metodiskos norādījumus par kārtību, kā kokmateriālu transporta pavadzīmes-rēķini noformējami nodokļu aprēķināšanas un uzskaites vajadzībām" (pielikumā).

2. Atzīt par spēku zaudējušiem Valsts ieņēmumu dienesta 1998.gada 15.septembrī apstiprinātos "Metodiskos norādījumus par kokmateriālu transporta pavadzīmes-rēķina lietošanas un noformēšanas kārtību".

3. Rīkojums stājas spēkā no 1999.gada 1.jūlija.

4. Rīkojumu publicēt laikrakstā "Latvijas Vēstnesis".

Valsts ieņēmumu dienesta ģenerāldirektors A.Sončiks

Metodiskie norādījumi par kārtību, kā kokmateriālu transporta pavadzīmes-rēķini noformējami nodokļu aprēķināšanas un uzskaites vajadzībām

Izstrādāti saskaņā ar Ministru kabineta 1998.gada 11.augusta noteikumiem Nr.303
"Kokmateriālu transporta pavadzīmes-rēķina lietošanas un noformēšanas kārtība" un
Ministru kabineta 1999.gada 25.maija noteikumiem "Grozījumi Ministru kabineta 1998.gada 11.augusta noteikumos Nr.303
"Kokmateriālu transporta pavadzīmes-rēķina lietošanas un noformēšanas kārtība""

 

Šo norādījumu mērķis ir sniegt metodisku palīdzību fiziskām un juridiskām personām, kuras veic darījumus (darbības) ar kokmateriāliem, Ministru kabineta 1998.gada 11.augusta noteikumu Nr.303 "Kokmateriālu transporta pavadzīmes-rēķina lietošanas un noformēšanas kārtība" ("Latvijas Vēstnesis", 1998, Nr.235/236) un Ministru kabineta 1999.gada 25.maija noteikumu Nr.199 "Grozījumi ministru kabineta 1998.gada 11.augusta noteikumos Nr.303 "Kokmateriālu transporta pavadzīmes-rēķina lietošanas un noformēšanas kārtība"" ("Latvijas Vēstnesis", 1999, Nr.179) prasību izpildes nodrošināšanā un noteikt kārtību, kā kokmateriālu transporta pavadzīme-rēķins izmantojama nodokļu aprēķināšanas un uzskaites vajadzībām.

I. Vispārīgie jautājumi

1. Ministru kabineta noteikumi nosaka, ka, sākot no 1998.gada 1.oktobra, nosūtītāja un saņēmēja visu veidu savstarpējie darījumi (darbības) (tālāk tekstā - darījumi (darbības)) ar kokmateriāliem (apaļkokiem un zāģmateriāliem) Latvijas Republikā ir jānoformē ar vienota parauga stingrās uzskaites dokumentu - Kokmateriālu transporta pavadzīmi-rēķinu (turpmāk tekstā - pavadzīme-rēķins).

2. Ar pavadzīmi-rēķinu obligāti ir jānoformē darījumi (darbības) ar šādiem kokmateriāliem:

2.1. apaļkokiem, kuri ir nocirsti un atzaroti, sagarumoti vai nesagarumoti, mizoti vai nemizoti, garenvirzienā sašķelti vai nesašķelti, kuri sastāv no viena elementa bez mākslīgiem savienojumiem un kuru garums ir lielāks par 1 metru un tievgaļa diametrs vismaz 3 centimetri;

2.2. jebkura garuma sazāģētiem ēvelētiem vai neēvelētiem zāģmateriāliem, kuri sastāv no viena elementa bez mākslīgiem savienojumiem un ir biezāki par 6 milimetriem.

3. Darījumi (darbības) ar šo norādījumu 2.punktā minētajiem kokmateriāliem jānoformē ar pavadzīmi-rēķinu šādos gadījumos:

3.1. realizējot (pārdodot);

3.2. nododot pārstrādei;

3.3. nododot glabāšanā;

3.4. izsniedzot pēc pārstrādes;

3.5. izsniedzot pēc glabāšanas;

3.6. mainot glabāšanas vietu;

3.7. piegādājot sava uzņēmuma (uzņēmējsabiedrības) struktūrvienībām, kuras atrodas citā teritorijā (pēc citas adreses);

3.8. pēc mežizstrādes, piegādājot personīgām vajadzībām (pašpatēriņam), ja tiek izmantoti koplietošanas satiksmes ceļi;

3.9. piegādājot pārkraušanai citā transportlīdzeklī ārpus uzņēmuma (uzņēmējsabiedrības) teritorijas.

4. Pavadzīmei-rēķinam, ja tas noformēts atbilstoši Ministru kabineta noteikumu prasībām, ir šādas funkcijas:

4.1. tas ir attaisnojuma dokuments, uz kura pamata izdarāmi ieraksti grāmatvedības reģistros par kokmateriālu realizāciju vai iegādi;

4.2. pilda rēķina funkcijas, maksājot par kokmateriāliem piegādes brīdī vai pēc tam;

4.3. ir kokmateriālu pavaddokuments, kurš apliecina kokmateriālu izcelsmi un piederību, tos transportējot, nododot glabāšanā vai pārstrādē un izsniedzot pēc glabāšanas vai pārstrādes;

4.4. ir pievienotās vērtības nodokļa rēķins, ja kokmateriālu realizētājs (pārdevējs) ir reģistrējies Valsts ieņēmumu dienestā kā pievienotās vērtības nodokļa maksātājs un pavadzīmē-rēķinā ir norādīti likuma "Par pievienotās vērtības nodokli" 8.pantā noteiktie rekvizīti;

4.5. eksportējot kokmateriālus, pavadzīme-rēķins pilda preču pavaddokumenta funkcijas līdz starptautiskās transporta pavadzīmes un muitas kravas deklarācijas noformēšanai.

II. Kokmateriālu transporta pavadzīmes-rēķina noformēšana

5. Visām juridiskām un fiziskām personām pirms kokmateriālu nosūtīšanas (pārvietošanas) ir jānoformē pavadzīme-rēķins.

Pavadzīmi-rēķinu var nenoformēt, realizējot (pārdodot) kokmateriālus mazumtirdzniecībā, ja vienai personai realizēto kokmateriālu apjoms nepārsniedz 1m3 un par darījumu ar VID reģistrētu stacionāru elektronisko kases aparātu ir noformēts pirkuma čeks, kas atbilst Ministru kabineta 1999.gada 23.februāra noteikumu Nr.62 "Noteikumi par nodokļu un citu maksājumu reģistrēšanas elektroniskajām ierīcēm un iekārtām" prasībām.

6. Pavadzīme-rēķins ir jānoformē par katru nosūtāmo kokmateriālu kravu, kas tiek pārvadāta ar konkrētu transportlīdzekli, neatkarīgi no transporta veida.

7. Pavadzīme-rēķins ir jāizraksta 4 eksemplāros uz stingrās uzskaites veidlapām, kuras juridiska vai fiziska persona pati ir iegādājusies Valsts ieņēmumu dienesta teritoriālajā iestādē vai Lielo nodokļu maksātāju pārvaldē (turpmāk tekstā - VID iestādē) atbilstoši juridiskās personas, kā nodokļu maksātājas, reģistrācijas vietai vai fiziskās personas dzīvesvietai.

Pavadzīmi-rēķinu visos gadījumos izraksta preču nosūtītājs (pārdevējs).

Visiem viena veidlapu komplekta pavadzīmju-rēķina eksemplāriem ir jābūt noformētiem vienādi.

8. Atbilstoši Ministru kabineta noteikumu prasībām pavadzīmē-rēķinā ir jāuzrāda šāda informācija:

8.1. pavadzīmes-rēķina izrakstīšanas datums (mēnesis jānorāda vārdiem);

8.2. kokmateriālu nosūtītāja uzņēmuma nosaukums (fiziskām personām - vārds, uzvārds), uzņēmuma reģistrācijas numurs (fiziskām personām - personas kods), pievienotās vērtības nodokļa maksātājiem - Valsts ieņēmumu dienesta piešķirtais reģistrācijas numurs, juridiskā adrese (fiziskām personām - dzīvesvietas adrese), norēķinu rekvizīti - bankas nosaukums, kods un norēķinu konts (ja bankā ir atvērts konts);

8.3. kokmateriālu saņēmēja nosaukums (fiziskām personām - vārds, uzvārds), uzņēmuma reģistrācijas numurs (fiziskām personām - personas kods), pievienotās vērtības nodokļa maksātājiem - Valsts ieņēmumu dienesta piešķirtais reģistrācijas numurs, juridiskā adrese (fiziskām personām - dzīvesvietas adrese), norēķinu rekvizīti - bankas nosaukums, kods un norēķinu konts (ja bankā ir atvērts konts);

8.4. samaksas veids (noteikumi) - skaidrā naudā vai ar pārskaitījumu. Šī informācija jānorāda, ja kokmateriālus realizē (pārdod). (Fiziskām un juridiskām personām savstarpējos norēķinus par darījumiem ar kokmateriāliem jākārto tikai ar banku starpniecību, izņemot norēķinus par kokmateriāliem, kas pārdoti mazumtirdzniecībā un norēķinus starp neapliekamajām fiziskajām personām, kurām nav jāreģistrējas kā pievienotās vērtības nodokļa maksātājām);

8.5. ja apaļkokus realizē (pārdod) persona (juridiska vai fiziska), kura tos ieguvusi mežizstrādē, pamatojoties uz izsniegto ciršanas biļeti (atļauju), tad pavadzīmē-rēķinā ir jānorāda ciršanas biļetes (atļaujas) numurs un izsniegšanas datums, kā arī pavadzīmes-rēķina 1.eksemplāram, kurš pienākas pircējam (saņēmējam), ir jāpievieno ciršanas biļetes (atļaujas) kopija;

8.6. kravas iekraušanas un izkraušanas vietas pilna adrese. Ja, realizējot (pārdodot) kokmateriālus, tie netiek pārvietoti, tad pavadzīmē-rēķinā jānorāda to atrašanās vietas adrese, bet izkraušanas adreses vietā ir jāizdara atzīme "vieta netiek mainīta";

8.7. kokmateriālu kravas pārvadātāja uzņēmuma nosaukums (transportlīdzekļa īpašnieka vārds, uzvārds) un reģistrācijas numurs (fiziskām personām - personas kods), transportlīdzekļa valsts reģistrācijas numurs un transportlīdzekļa vadītāja vārds, uzvārds (transportējot pa dzelzceļu, jānorāda tikai vagona numurs);

8.8. darījuma (darbības) raksturs - pārdošana, nodošana pārstrādē vai glabāšanā, izsniegšana pēc pārstrādes vai glabāšanas, glabāšanas vietas maiņa, piegāde sava uzņēmuma struktūrvienībām (piemēram, piegāde pašpatēriņam), vai cita veida darbības, kas saistītas ar kokmateriālu pārvietošanu;

8.9. nosūtīto kokmateriālu nosaukums, mērvienība, nosūtītais daudzums, pieņemtais (precizētais) daudzums, cena pēc novērtēšanas un kopējā summa (vērtība).

Pieņemtais daudzums, cena un kopējā vērtība pavadzīmē-rēķinā var tikt ierakstīta kokmateriālu pieņemšanas vietā (brīdī);

8.10. ja kokmateriālu realizētājs (pārdevējs) ir reģistrējies kā pievienotās vērtības nodokļa maksātājs, tad pavadzīmē-rēķinā ir jānorāda aprēķinātā pievienotās vērtības nodokļa summa;

8.11. pavadzīmē-rēķinā ar cipariem un vārdiem ir jānorāda kopējā samaksas summa:

8.11.1. ja kokmateriālu pircējs ir reģistrējies kā pievienotās vērtības nodokļa maksātājs, tad kopējā samaksas summa ir jānorāda bez pievienotās vērtības nodokļa summas (saskaņā ar likumu "Par pievienotās vērtības nodokli" aprēķināto nodokli, sākot no 01.07.1999., budžetā maksā kokmateriālu pircējs);

8.11.2. ja kokmateriālu pircējs nav, bet to pārdevējs ir reģistrējies kā pievienotās vērtības nodokļa maksātājs, tad kopējo samaksas summu veido preču vērtības un aprēķinātā pievienotās vērtības nodokļa kopsumma;

8.12. kokmateriālu izsniedzējas personas vārds, uzvārds, datums un paraksts. Ja kokmateriālu nosūtītājs ir juridiska persona, amatpersonai, kura izraksta pavadzīmi-rēķinu un izsniedz kokmateriālus, vai tikai tos izsniedz atbilstoši izrakstītajā pavadzīmē-rēķinā norādītajam daudzumam, par šīm darbībām ir jābūt uzņēmuma vadītāja pilnvarojumam (rakstiskam rīkojumam);

8.13. personas, kura pieņēmusi kokmateriālus pārvadāšanā, vārds, uzvārds, pieņemšanas datums un paraksts;

8.14. personas, kura saņēmusi kokmateriālus, amats, vārds, uzvārds, saņemšanas datums un paraksts. Ja persona saņem kokmateriālus juridiskas personas vārdā, kas pavadzīmē-rēķinā norādīta kā saņēmējuzņēmums, tad šai personai ir jābūt uzņēmuma vadītāja rakstiskam pilnvarojumam (rīkojumam), bet paraksts uz pavadzīmes-rēķina visiem četriem eksemplāriem ir jāapliecina ar zīmogu;

8.15. pavadzīmē-rēķinā var tikt norādīta arī cita darījuma partnerus savstarpēji interesējoša informācija, ja to atļauj stingrās uzskaites veidlapas tehniskais izpildījums.

9. Pavadzīme-rēķins ir jāaizpilda ar datoru vai lodīšu pildspalvu skaidri salasāmi; dzēsumi nav pieļaujami. Labojumi ir jāizdara, pārsvītrojot iepriekšējo tekstu. Labojumi ar parakstu ir jāapliecina uz visiem eksemplāriem. 8.2.punktā noteikto rekvizītu norādīšanai var izmantot spiedogu.

10. Sabojātās vai anulētās pavadzīmes-rēķina veidlapas (visi komplekta 4 eksemplāri) ir jāuzglabā piecus gadus. Persona, kura tos izrakstījusi, uz bojātā vai anulētā veidlapu komplekta 1.eksemplāra uzraksta atzīmi "bojāts" vai "anulēts", norādot pamatojumu, un to apliecina ar parakstu.

III. Noformēto kokmateriālu transporta pavadzīmes-rēķina lietošana

11. Saskaņā ar Ministru kabineta 1998.gada 11.augusta noteikumiem Nr.303 "Kokmateriālu transporta pavadzīmes-rēķina lietošanas un noformēšanas kārtība" ir noteikts šāds noformētu pavadzīmes-rēķina eksemplāru sadalījums:

11.1. pirmais eksemplārs - kokmateriālu saņēmējam;

11.2. otrais eksemplārs - kokmateriālu nosūtītājam;

11.3. trešais eksemplārs - kokmateriālu pārvadātājam;

11.4. ceturtais eksemplārs - kokmateriālu izsniedzējam (nosūtītājam).

Atbilstoši šādam sadalījumam katram pavadzīmes-rēķina eksemplāram ir patstāvīgs juridisks spēks.

12. Pavadzīmju-rēķinu izrakstīšana vai saņemšana no citiem uzņēmumiem (fiziskām personām), pieņemšana uzskaitē, apstrādāšana un glabāšana ir jānosaka grāmatvedības organizācijas dokumentos, kuri jāapstiprina uzņēmuma vadītājam (Ministru kabineta 1995.gada 7.novembra noteikumi Nr.339 "Noteikumi par uzņēmumu grāmatvedības kārtošanu un organizāciju").

13. Ja juridiska persona pati veic vairākas funkcijas (neiesaista citas personas) un līdz ar to nav nepieciešams izmantot pavadzīmes-rēķina eksemplārus atbilstoši šo norādījumu 11.punktā minētajam eksemplāru sadalījumam, tad liekos eksemplārus, kuriem arī jābūt aizpildītiem atbilstoši norādījumu 7.punkta prasībām, nedrīkst iznīcināt. Tie var tikt izmantoti uzņēmuma iekšējām vajadzībām (grāmatvedībā, noliktavā u.c.). To izmantošana ir jānorāda šo norādījumu 12.punktā minētajos grāmatvedības organizācijas dokumentos.

14. Ja fiziska persona (kokmateriālu īpašnieks) pati veic vairākas funkcijas (piemēram, piegādājot kokmateriālus pašpatēriņam, viena un tā pati persona var būt gan kokmateriālu nosūtītāja un izsniedzēja, gan pārvadātāja un saņēmēja), tad liekos pavadzīmes-rēķina eksemplārus, kuriem arī jābūt aizpildītiem atbilstoši norādījumu 7.punkta prasībām, iznīcināt nedrīkst, bet visi personas rīcībā palikušie eksemplāri ir jāuzglabā vienkopus.

15. Pavadzīmes-rēķini ir jāuzglabā piecus gadus.

16. Ieraksts par kokmateriālu izsniegšanu, pamatojoties uz izrakstīto pavadzīmi-rēķinu, preču izsniegšanas uzskaites reģistros ir jāizdara preču izsniegšanas dienā.

17. Ieraksts par kokmateriālu saņemšanu pēc kokmateriālu sortimenta un daudzuma atbilstības pārbaudes pavadzīmē-rēķinā norādītajiem datiem preču saņemšanas uzskaites reģistros ir jāizdara kokmateriālu saņemšanas dienā.

IV. Kokmateriālu transporta pavadzīmju-rēķinu veidlapu iegāde un uzskaite

18. Pavadzīmes-rēķina veidlapas juridiskām personām ir jāiegādājas VID iestādēs, kurās tās ir reģistrētas kā nodokļu maksātājas, bet fiziskām personām - VID iestādēs atbilstoši savas dzīvesvietas adresei, pamatojoties uz rakstisku iesniegumu, kurā norādīta ieplānotā darbība un pamatots vajadzīgo veidlapu skaits. Personām, kuras saņem pavadzīmes-rēķina veidlapas, jāpārbauda to skaits, kārtas numerācijas un sērijas atbilstība.

Veidlapas tiek izgatavotas uz paškopējoša papīra, un viens komplekts sastāv no četriem eksemplāriem. Ir iespējams iegādāties divu veidu veidlapu komplektus - aizpildīšanai ar datoru un ar roku (sagrafētas).

19. VID iestādes, izsniedzot pavadzīmju-rēķinu veidlapas, ievada datorsistēmā (visā valstī vienotā sistēmā) saņēmējas personas rekvizītus, izsniegto veidlapu skaitu, numurus un sērijas apzīmējumus.

20. Izdevumi, kas saistīti ar veidlapu iegādi, attiecināmi uz saimnieciskās darbības izmaksām.

21. Pavadzīmes-rēķina veidlapas drīkst izmantot tikai tā juridiskā vai fiziskā persona, kura pati tās ir iegādājusies VID iestādē. Neaizpildītu veidlapu nodošana citām personām, kā arī to pavairošana ir aizliegta.

22. Juridiskajām un fiziskajām personām ir jānodrošina pavadzīmes-rēķina veidlapu stingra uzskaite un glabāšana. Persona, kura uzņēmumā uzskaitīs un glabās veidlapas, ir jānorīko ar uzņēmuma vadītāja (īpašnieka) rakstisku rīkojumu.

23. Personai, kura ir iegādājusies pavadzīmes-rēķina veidlapas, ir jāsniedz attiecīgajai Valsts ieņēmumu dienesta iestādei pārskats par iegādāto veidlapu izlietošanu.

Visām juridiskajām, kā arī tām fiziskajām personām, kuras veic regulāru saimniecisku darbību, pārskats jāiesniedz katru ceturksni (līdz ceturksnim sekojošā mēneša 15.datumam). Pārējām fiziskajām personām pārskats ir jāiesniedz pēc tam, kad ir pabeigti ieplānotie darījumi (darbības), bet ne vēlāk kā līdz sekojošā gada 1.aprīlim.

Jaunas veidlapas jebkurā gadījumā var iegādāties tikai tad, kad ir iesniegts pārskats par iepriekš saņemto izlietošanu.

Ja nav iesniegts pārskats, jaunas veidlapas netiek izsniegtas.

V. Uzraudzība un kontrole

24. Ministru kabineta noteikumu prasību ievērošanas uzraudzību un kontroli nodrošina Valsts ieņēmumu dienests un Valsts policija atbilstoši savai kompetencei.

VI. Atbildība par pavadzīmes-rēķina lietošanas un noformēšanas kārtības neievērošanu

25. Par pavadzīmes-rēķina veidlapu glabāšanas, uzskaites, lietošanas, noformēšanas un aprites kārtības ievērošanu ir atbildīgs uzņēmuma vadītājs (īpašnieks) vai tā fiziskā persona, kura Valsts ieņēmumu dienestā ir iegādājusies pavadzīmes-rēķina veidlapas un kurai atbilstoši prasībām darījumi (darbības) ar kokmateriāliem ir jānoformē ar stingrās uzskaites kokmateriālu transporta pavadzīmi-rēķinu.

26. Par Ministru kabineta 1998.gada 11.augusta noteikumu Nr.303 "Kokmateriālu transporta pavadzīmes-rēķina lietošanas un noformēšanas kārtība" prasību neievērošanu vainīgās personas tiek sauktas pie atbildības likumos noteiktajā kārtībā.

Atbilstoši Latvijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 155.1.pantam par noteiktās preču pavadzīmju-rēķinu uzskaites, glabāšanas, noformēšanas vai lietošanas kārtības, kā arī par normatīvajos aktos noteikto preču pavadzīmju-rēķinu aprites kārtību reglamentējošo prasību neievērošanu uzliek naudas sodu no simt līdz divsimt latiem.

Savukārt par preču uzglabāšanu un pārvadāšanu bez preču pavadzīmēm-rēķiniem, izņemot normatīvajos aktos tieši paredzētos gadījumus, ir piemērojams naudas sods no divsimt līdz divi simti piecdesmit latiem, konfiscējot preces.