Darbības ar dokumentu

1. Probācijas programmu licencēšanas komisija (turpmāk – komisija) ir koleģiāla institūcija, kuras mērķis ir licencēt probācijas programmas.

2. Komisijas nolikums nosaka komisijas darbības organizāciju, komisijas priekšsēdētāja, komisijas priekšsēdētāja vietnieka un citu komisijas locekļu kompetenci probācijas programmu licencēšanā, kā arī komisijas lēmumu pieņemšanas kārtību.

3. Komisijai ir probācijas programmu licencēšana funkcija.

4. Komisijai ir šādi uzdevumi:

4.1. izskatīt iesniegtos iesniegumus par programmas licencēšanu un licences derīguma termiņa pagarināšanu un tam pievienotos dokumentus;

4.2. noformēt un izsniegt licenci;

4.3. veikt licencēto probācijas programmu uzskaiti.

5. Komisijai ir šādas tiesības:

5.1. pieņemt lēmumu par:

5.1.1. licences izsniegšanu;

5.1.2. atteikumu licencēt probācijas programmu;

5.1.3. licences derīguma termiņa pagarināšanu uz trim gadiem;

5.1.4. atteikumu pagarināt licences derīguma termiņu;

5.1.5. izsniegtās licences anulēšanu;

5.2. pieaicināt komisijas darbā par konsultantiem amatpersonas, zinātniekus, speciālistus (turpmāk – eksperti);

5.3. sadarboties ar valsts un pašvaldību institūcijām, juridiskām un fiziskām personām, kā arī ar ārvalstu personām un organizācijām;

5.4. pieprasīt un saņemt no valsts un pašvaldību institūcijām, biedrībām un nodibinājumiem komisijas uzdevumu izpildei nepieciešamo informāciju.

6. Komisijas sastāvā ir seši komisijas locekļi:

6.1. trīs Valsts probācijas dienesta pārstāvji;

6.2. Labklājības ministrijas pārstāvis;

6.3. Izglītības un zinātnes ministrijas pārstāvis;

6.4. Veselības ministrijas pārstāvis.

7. Komisijas priekšsēdētājs un komisijas priekšsēdētāja vietnieks ir Valsts probācijas dienesta amatpersonas.

8. Ja komisijas sēdē izskata probācijas programmu, kuras mērķauditorija ir nepilngadīga persona, uz sēdi uzaicina Valsts bērnu tiesību aizsardzības inspekcijas pārstāvi.

9. Komisijas sēdes ir atklātas, ja vien ar komisijas lēmumu nav noteikts citādi.

10. Komisijas sēdes sasauc ne retāk kā reizi mēnesī.

11. Komisijas priekšsēdētājs:

11.1. organizē un vada komisijas darbu;

11.2. bez īpaša pilnvarojuma pārstāv komisiju;

11.3. sasauc komisijas sēdes un apstiprina to darba kārtību;

11.4. uzaicina ekspertus piedalīties komisijas sēdēs;

11.5. paraksta komisijas lēmumus, komisijas sēžu protokolus un citus komisijas dokumentus.

12. Komisijas priekšsēdētāja prombūtnes laikā viņa pienākumus pilda komisijas priekšsēdētāja vietnieks.

13. Komisijas locekļi:

13.1. piedalās lēmumu sagatavošanā un pieņemšanā;

13.2. izvērtē un sniedz rakstisku atzinumu par iesniegtajām programmām;

13.3. sagatavo un iesniedz komisijas priekšsēdētājam priekšlikumus komisijas darba pilnveidošanai.

14. Komisijas sekretariāta funkcijas īsteno Valsts probācijas dienests. Valsts probācijas dienesta vadītājs ar rīkojumu nosaka personu, kura pilda komisijas sekretāra pienākumus.

15. Komisijas sekretārs:

15.1. pēc iesniedzēja pieprasījuma sniedz informāciju, kas saistīta ar probācijas programmu licencēšanu;

15.2. pieņem un reģistrē komisijai adresētus iesniegumus un dokumentus, kā arī kārto komisijas lietvedību;

15.3. sagatavo komisijas sēdes materiālus, darba kārtību un protokolē komisijas sēdes;

15.4. ne vēlāk kā piecas darbdienas pirms komisijas sēdes elektroniski nosūta komisijas locekļiem uzaicinājumu uz komisijas sēdi un sēdes darba kārtību;

15.5. sagatavo komisijas lēmumu un citu ar komisijas darbu saistīto dokumentu projektus;

15.6. saskaņā ar sēdē nolemto iesniegtās programmas elektroniski nosūta komisijas locekļiem izvērtēšanai;

15.7. reģistrē izsniegtās licences.

16. Komisija ir lemttiesīga, ja tās sēdē piedalās vismaz četri komisijas locekļi.

17. Ja komisija nav lemttiesīga, piecu darbdienu laikā sasauc atkārtotu sēdi, nemainot darba kārtību.

18. Uzaicinātajiem ekspertiem un komisijas sekretāram nav balsstiesību komisijas lēmumu pieņemšanā.

19. Komisija pieņem lēmumus ar vienkāršu balsu vairākumu, atklāti balsojot. Ja balsu skaits sadalās vienādi, izšķirošā ir komisijas priekšsēdētāja balss.

20. Komisijas sēdes protokolē.

21. Piecu darbdienu laikā pēc komisijas sēdes komisijas sekretārs sagatavo un elektroniski nosūta komisijas locekļiem saskaņošanai sēdes protokola projektu. Komisijas loceklis piecu darbdienu laikā pēc protokola projekta saņemšanas elektroniski to saskaņo vai izdara protokola projektā atbilstošus precizējumus un nosūta tos komisijas sekretāram. Ja minētajā termiņā attiecīgās darbības nav veiktas, protokola projekts uzskatāms par saskaņotu.

22. Komisijas protokolu paraksta visi komisijas locekļi, kas piedalījušies sēdē, un komisijas sekretārs. Protokolu elektroniski nosūta visiem komisijas locekļiem.

23. Komisijas darbu materiāltehniski nodrošina Valsts probācijas dienests tam piešķirto budžeta līdzekļu ietvaros.