Darbības ar dokumentu

1. Noteikumi nosaka Latvijas Republikas dienesta pases (turpmāk – dienesta pase) paraugu, personu loku, kurām tiek izsniegta dienesta pase, dienesta pases izsniegšanas un nodošanas kārtību, derīguma termiņu, kā arī dienesta pasē papildus iekļaujamās ziņas.

2. Dienesta pase apliecina, ka tās turētājs ir valsts amatpersona, kura ieņem vadošu amatu, vai persona, kura ir darba vai valsts civildienesta attiecībās atbilstoši Diplomātiskā un konsulārā dienesta likumam un dodas uz ārvalstīm pildīt dienesta pienākumus Latvijas Republikas valsts institūciju uzdevumā.

3. Dienesta pasi izsniedz šādām personām:

3.1. Valsts prezidenta Kancelejas vadītājam;

3.2. Valsts prezidenta Kancelejas vadītāja vietniekiem;

3.3. Valsts prezidenta štata padomniekiem;

3.4. Valsts prezidenta adjutantiem;

3.5. Nacionālās drošības padomes sekretāram;

3.6. Valsts prezidenta Kancelejas Apžēlošanas dienesta vadītājam;

3.7. Valsts prezidenta Kancelejas Preses dienesta vadītājam;

3.8. Saeimas priekšsēdētāja štata padomniekiem;

3.9. Saeimas Kancelejas direktoram;

3.10. Saeimas Kancelejas direktora vietniekiem;

3.11. Saeimas Juridiskā biroja vadītājam;

3.12. Saeimas Starpparlamentu biroja vadītājam;

3.13. Centrālās vēlēšanu komisijas locekļiem;

3.14. ministriju valsts sekretāriem;

3.15. ministriju valsts sekretāru vietniekiem;

3.16. (svītrots ar MK 13.07.2010. noteikumiem Nr.625);

3.17. ministriju departamentu direktoriem;

3.18. īpašu uzdevumu ministru sekretariātu vadītājiem;

3.19. īpašu uzdevumu ministru sekretariātu vadītāju vietniekiem;

3.20. ministru štata padomniekiem un ministru biroju vadītājiem;

3.21. (svītrots ar MK 13.07.2010. noteikumiem Nr.625);

3.22. Valsts kancelejas direktoram;

3.23. Valsts kancelejas direktora vietniekiem;

3.24. Valsts kancelejas departamentu vadītājiem;

3.25. Ministru prezidenta biroja vadītājam;

3.26. Ministru prezidenta štata padomniekiem;

3.27. ministriju un īpašu uzdevumu ministru pakļautībā un pārraudzībā esošo iestāžu vadītājiem;

3.28. ministriju un īpašu uzdevumu ministru pakļautībā un pārraudzībā esošo iestāžu vadītāju vietniekiem, kuriem ar ministra vai īpašu uzdevumu ministra rīkojumu uzdots nodrošināt Latvijas Republikai saistošu starptautisku līgumu īstenošanu un kuriem minēto iemeslu dēļ nepieciešams regulāri doties komandējumos uz ārvalstīm;

3.29. valsts kontrolierim un Valsts kontroles padomes locekļiem;

3.30. Valsts kontroles revīzijas departamentu sektoru vadītājiem;

3.31. valsts kontroliera štata padomniekiem;

3.32. Satversmes tiesas tiesnešiem;

3.33. Augstākās tiesas tiesnešiem;

3.34. apgabaltiesu priekšsēdētājiem;

3.35. ģenerālprokuroram;

3.36. Ģenerālprokuratūras departamen­tu un nodaļu virsprokuroriem, tiesu apgabalu prokuratūru virsprokuroriem un specializēto apgabala līmeņa prokuratūru virsprokuroriem;

3.37. Ģenerālprokuratūras Starptautiskās sadarbības nodaļas prokuroriem un ģenerālprokurora apstiprinātam pārstāvim (prokuroram) un viņa palīgam Eirojustā;

3.38. Latvijas Bankas padomes locekļiem;

3.39. Latvijas Bankas valdes locekļiem;

3.40. Latvijas Bankas pārvalžu vadītājiem;

3.41. Nacionālo bruņoto spēku komandierim;

3.42. Nacionālo bruņoto spēku komandiera vietniekiem;

3.43. Nacionālo bruņoto spēku veidu komandieriem;

3.44. Korupcijas novēršanas un apkarošanas biroja priekšniekam;

3.45. Korupcijas novēršanas un apkarošanas biroja priekšnieka vietniekiem;

3.46. Finanšu un kapitāla tirgus komisijas priekšsēdētājam;

3.47. Finanšu un kapitāla tirgus komisijas priekšsēdētāja vietniekam;

3.48. Finanšu un kapitāla tirgus komisijas departamentu vadītājiem;

3.49. Sabiedrisko pakalpojumu regulēšanas komisijas padomes locekļiem;

3.50. Nacionālās radio un televīzijas padomes locekļiem;

3.51. republikas pilsētu domju priekšsēdētājiem;

3.52. personām, kuras saskaņā ar Diplomātiskā un konsulārā dienesta likumu ir darba vai valsts civildienesta attiecībās, bet kurām nav paredzētas tiesības saņemt diplomātisko pasi;

3.53. personām, kuras pilda ministriju vai Nacionālo bruņoto spēku pārstāvju funkcijas ārvalstu vai starptautiskajās institūcijās un, pildot darba vai dienesta pienākumus, pastāvīgi uzturas ārvalstīs;

3.54. šo noteikumu 3.52., 3.53., 3.55., 3.56. un 3.57.apakšpunktā minēto personu laulātajiem un viņu apgādībā esošajiem ģimenes locekļiem – Latvijas pilsoņiem –, ja viņi dodas kopā ar personu, kura saņēmusi dienesta pasi, uz attiecīgās personas darba vai dienesta vietu ārvalstī uz termiņu, kas ir ilgāks par sešiem mēnešiem;

3.55. civilajiem ekspertiem, kas piedalās starptautiskās misijās pēc to starptautisko organizāciju, savienību vai kopienu rezolūcijas, rekomendācijas vai lūguma, ar kurām Latvijas Republikai ir noslēgti starptautiskie līgumi, kā arī pēc Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts aicinājuma;

3.56. Iekšlietu ministrijas sistēmas iestāžu amatpersonām ar speciālajām dienesta pakāpēm, kas veic Latvijas Republikas diplomātisko un konsulāro pārstāvniecību apsardzi ārvalstīs vai piedalās starptautiskajās misijās un operācijās pēc to starptautisko organizāciju, savienību vai kopienu rezolūcijas, rekomendācijas vai lūguma, ar kurām Latvijas Republikai ir noslēgti starptautiskie līgumi;

3.57. militārā dienestā esošām personām, kas piedalās starptautiskajās misijās un operācijās pēc to starptautisko organizāciju, savienību vai kopienu rezolūcijas, rekomendācijas vai lūguma, ar kurām Latvijas Republikai ir noslēgti starptautiskie līgumi;

3.58. Iekšlietu ministrijas sistēmas iestāžu amatpersonām ar speciālajām dienesta pakāpēm, kurām ar iekšlietu ministra vai iestādes vadītāja rīkojumu uzdots nodrošināt starptautisku līgumu vai projektu īstenošanu un kurām minēto iemeslu dēļ nepieciešams regulāri doties vai pastāvīgi uzturēties ārvalstīs.

(Grozīts ar MK 13.07.2010. noteikumiem Nr.625)

4. Dienesta pases paraugs ir noteikts šo noteikumu 1.pielikumā.

5. Dienesta pasē iekļauj Ārlietu ministrijas aicinājumu atļaut dienesta pases turētājam brīvi un netraucēti ceļot un sniegt viņam nepieciešamo palīdzību un aizsardzību, ziņas par personas dienesta stāvokli, norādi par to, ka dienesta pase ir Latvijas Republikas īpašums, kā arī norāda lappušu skaitu.

6. Dienesta pasē ieraksta Iedzīvotāju reģistra ziņas par personu un ziņas par dienesta pasi.

7. Pases mašīnlasāmo zonu veido saskaņā ar Starptautiskās civilās aviācijas organizācijas dokumentā Nr.9303 “Mašīnlasāmi ceļošanas dokumenti” (turpmāk – ICAO) noteiktajām prasībām. Personvārdu mašīnlasāmajā zonā norāda, nelietojot diakritiskās zīmes.

8. Lai uzlabotu dienesta pases drošību pret viltojumiem, paplašinātu funkcionalitāti un atvieglotu tās izmantošanu, papildus dienesta pases mikroshēmā iekļauj:

8.1. informāciju no mašīnlasāmās zonas par personu:

8.1.1. personvārds bez diakritiskām zīmēm;

8.1.2. tiesiskā statusa kods saskaņā ar ICAO noteiktajām prasībām;

8.1.3. dzimšanas datums;

8.1.4. personas kods;

8.1.5. dzimums;

8.2. informāciju no mašīnlasāmās zonas par dienesta pasi:

8.2.1. tips;

8.2.2. izdevējvalsts kods saskaņā ar ICAO noteiktajām prasībām;

8.2.3. numurs;

8.2.4. derīguma termiņš;

8.3. sejas digitālo attēlu;

8.4. personas pirkstu nospiedumu digitālos attēlus personai no 12 gadu vecuma;

8.5. datus mikroshēmas autentiskuma un mikroshēmā saglabātas informācijas integritātes pārbaudei.

(Grozīts ar MK 13.07.2010. noteikumiem Nr.625)

9. Dienesta pases 3.lappusē pēc personas vēlēšanās norāda personvārda citas valodas oriģinālformu latīņalfabētiskajā transliterācijā vai dzimtas uzvārda vēsturisko formu, ja personvārda rakstība atšķiras no personvārda rakstības personas dokumentā, kurā tas rakstīts citas valodas oriģinālformā, vai personvārda vai personas dzimtas uzvārda vēsturiskās formas. Personvārda latīņalfabētisko transliterāciju veic saskaņā ar Ministru kabineta 2007.gada 13.novembra noteikumu Nr.775 “Pasu noteikumi” 1.pielikumu.

10. Ziņas par personas dienesta stāvokli ieraksta dienesta pases 6., 7. un 8.lappusē.

11. Dienesta pasi izsniedz uz termiņu, kas ir par gadu ilgāks nekā termiņš, uz kādu persona iecelta amatā, ar kuru saskaņā tai ir tiesības saņemt dienesta pasi, bet ne mazāk kā uz diviem un ne ilgāk kā uz pieciem gadiem. Šo noteikumu 3.54.apakšpunktā minētajai personai dienesta pasi izsniedz uz tādu pašu termiņu kā šo noteikumu 3.52., 3.53., 3.55., 3.56. un 3.57.apakšpunktā minētajai personai, bet ne ilgāk kā uz pieciem gadiem.

(Grozīts ar MK 13.07.2010. noteikumiem Nr.625)

12. Dienesta pasi izsniedz Ārlietu ministrijas Konsulārais departaments (turpmāk – departaments).

13. Dienesta pasi izsniedz triju darbdienu laikā pēc nepieciešamo dokumentu iesniegšanas.

14. Lai saņemtu dienesta pasi, šo noteikumu 3.punktā minētā persona vai nepilngadīgas personas vietā tās vecāki vai aizbildņi paraksta departamenta amatpersonas elektroniski aizpildītu dienesta pases individuālo uzskaites kartīti (2.pielikums) un iesniedz departamentā šādus dokumentus:

14.1. iepriekšējo dienesta pasi, ja personai tāda ir bijusi izsniegta;

14.2. personas apliecības vai Latvijas pilsoņa pases datu lapas kopiju, uzrādot dokumenta oriģinālu, vai, ja persona nav sasniegusi 15 gadu vecumu un tai nav izsniegta personas apliecība vai Latvijas pilsoņa pase, – dzimšanas apliecības kopiju, uzrādot tās oriģinālu;

14.3. divas fotogrāfijas, kas izgatavotas atbilstoši šo noteikumu 3.pielikumā minētajām prasībām, ja:

14.3.1. persona vai bērna līdz 15 gadu vecumam vecāks vēlas iesniegt fotogrāfiju;

14.3.2. fotografējot bērnu līdz piecu gadu vecumam šo noteikumu 12.punktā minētajā iestādē, nav iespējams iegūt kvalitatīvu digitālo attēlu.

(Grozīts ar MK 13.07.2010. noteikumiem Nr.625)

15. Ja dienesta pasē izdarāma šo noteikumu 9.punktā minētā atzīme, persona papildus šo noteikumu 14.punktā minētajiem dokumentiem departa­mentā iesniedz dokumentus, kas apliecina personvārda rakstību citos dokumentos vai dzimtas uzvārda vēsturisko formu, ja tā nav norādīta Iedzīvotāju reģistrā vai iepriekšējā pasē.

(Grozīts ar MK 13.07.2010. noteikumiem Nr.625)

16. Lai saņemtu dienesta pasi zudušas dienesta pases vietā, persona papildus šo noteikumu 14.punktā minētajiem dokumentiem departamentā iesniedz šādus dokumentus:

16.1. paskaidrojumu par dienesta pases nozagšanas, nozaudēšanas vai iznīcināšanas apstākļiem;

16.2. policijas iestādes atbildi uz personas iesniegto ziņojumu, ja dienesta pase nozagta.

17. Dienesta pasi izsniedz, ja personai saskaņā ar šo noteikumu 2.punktu nav zudis tiesiskais pamats lietot dienesta pasi un iestājies viens vai vairāki šādi apstākļi:

17.1. beidzies dienesta pases derīguma termiņš;

17.2. mainīts personvārds vai dzimums;

17.3. mainījies personas izskats;

17.4. mainījušās citas dienesta pasē ierakstītās ziņas par personu vai dienesta pasē konstatētas neprecizitātes;

17.5. dienesta pase bojāta (piemēram, kāds no ierakstiem nav salasāms, ir mehāniski vai ķīmiski bojātas lapas);

17.6. dienesta pase nav derīga ceļošanai (trūkst vietas jaunām ārvalstu kompetento institūciju atzīmēm par ieceļošanas un uzturēšanās atļaujām ārvalstīs un (vai) robežšķērsošanas atzīmēm vai dienesta pases derīguma termiņš ir mazāks par ceļojumam vai vīzas saņemšanai nepieciešamo laiku).

18. Ja dienesta pasi nepieciešams saņemt šo noteikumu 17.2. un 17.4.apakšpunktā minēto iemeslu dēļ, persona papildus šo noteikumu 14.punktā minētajiem dokumentiem iesniedz normatīvajos aktos paredzētos dokumentus, kas apliecina attiecīgās izmaiņas.

19. Lai iegūtu dienesta pasē iekļaujamo personas sejas digitālo attēlu, personu nofotografē departamentā.

(Grozīts ar MK 13.07.2010. noteikumiem Nr.625)

20. Dienesta pasē iekļaujamos personas pirkstu nospiedumu digitālos attēlus iegūst no roku rādītājpirkstiem. Ja personai nav rādītājpirksta vai tas ir bojāts tā, ka nav iespējams iegūt kvalitatīvu pirksta nospieduma digitālo attēlu, pirksta nospieduma digitālā attēla iegūšanai izmanto vidējo pirkstu, zeltnesi vai īkšķi. Ja personai vispār nav pirkstu vai tie ir bojāti tā, ka nav iespējams iegūt kvalitatīvu nospieduma attēlu, dienesta pases mikroshēmā personas pirksta nospieduma digitālo attēlu neiekļauj.

(Grozīts ar MK 13.07.2010. noteikumiem Nr.625)

21. Dienesta pasē iekļaujamo personas paraksta attēlu iegūst, personai parakstot aizpildīto individuālo dienesta pases uzskaites kartīti.

22. Ja persona nespēj parakstīties fizisku trūkumu, medicīnisku iemeslu vai rakstīt neprasmes dēļ, persona neparakstās. Paraksta attēla laukums dienesta pasē netiek aizpildīts.

23. Dienesta pasi nav atļauts izmantot braucienos uz ārvalstīm, kas nav saistīti ar dienesta pienākumu izpildi Latvijas Republikas valsts institūciju uzdevumā. Izņēmums ir gadījums, ja dienesta pasi izmanto šo noteikumu 3.52., 3.53., 3.54., 3.55., 3.56. un 3.57.apakšpunktā minētā persona, dodoties braucienā uz citu ārvalsti no darba vai dienesta vietas ārvalstī.

(Grozīts ar MK 13.07.2010. noteikumiem Nr.625)

24. Ja saskaņā ar šo noteikumu 2.punktu zūd tiesiskais pamats dienesta pases lietošanai, personas pienākums ir mēneša laikā to nodot departamentā.

25. Pēc personas vēlēšanās nederīgu dienesta pasi atstāj personas glabāšanā, pirms tam to anulējot un caurumojot. Ja persona nevēlas paturēt nederīgo dienesta pasi glabāšanā, departaments to nodod valsts arhīvā.

26. Dienesta pase, kas izdota līdz šo noteikumu spēkā stāšanās dienai, ir derīga līdz tajā norādītā derīguma termiņa beigām, ja tā nav kļuvusi lietošanai nederīga cita iemesla dēļ.