Darbības ar dokumentu

Centrālās vēlēšanu komisijas lēmums Nr.37

Rīgā 2008.gada 25.jūlijā

Par instrukcijas apstiprināšanu

Centrālā vēlēšanu komisija nolemj:

apstiprināt instrukciju "Vēlēšanu komisiju un vēlēšanu iecirkņu komisiju darbības finansēšana tautas nobalsošanas sarīkošanā".

Centrālās vēlēšanu komisijas priekšsēdētājs A.Cimdars

Centrālās vēlēšanu komisijas sekretārs V.Veinbergs

 

 

APSTIPRINĀTA

ar Centrālās vēlēšanu komisijas 2008.gada 25.jūlija lēmumu Nr.37

Instrukcija "Vēlēšanu komisiju un vēlēšanu iecirkņu komisiju darbības finansēšana tautas nobalsošanas sarīkošanā"

1. nodaļa
Vēlēšanu komisiju un vēlēšanu iecirkņu komisiju darbības finansēšana Latvijas Republikā

1.1. Centrālā vēlēšanu komisija piešķir finansējumu tautas nobalsošanas sagatavošanai un sarīkošanai republikas pilsētu un rajonu vēlēšanu komisijām.

1.2. Republikas pilsētu un rajonu vēlēšanu komisiju priekšsēdētāji rīkojas ar attiecīgajai komisijai iedalītajiem finanšu līdzekļiem.

1.3. Republikas pilsētu vēlēšanu komisijas ar piešķirto finansējumu nodrošina attiecīgās pilsētas vēlēšanu iecirkņu sagatavošanu un darbību tautas nobalsošanā.

1.4. Rajonu vēlēšanu komisijas ar piešķirto finansējumu nodrošina attiecīgā rajona pilsētu, novadu, pagastu un vēlēšanu iecirkņu komisiju darbību tautas nobalsošanā.

1.5. Republikas pilsētu un rajonu vēlēšanu komisiju priekšsēdētāji noslēdz līgumu ar bilancspējīgu grāmatvedi par grāmatvedības uzskaites un pārskatu kārtošanu.

1.6. Grāmatvedības uzskaiti republikas pilsētu un rajonu vēlēšanu komisijās kārto instrukcijā par tautas nobalsošanas grāmatvedības uzskaiti vēlēšanu komisijās noteiktajā kārtībā.

1.7. Republikas pilsētas vēlēšanu komisijas grāmatvedībā aprēķina un izmaksā darba samaksu republikas pilsētas vēlēšanu komisijas un vēlēšanu iecirkņu komisiju locekļiem un darbiniekiem.

1.8. Rajona vēlēšanu komisijas grāmatvedībā aprēķina un izmaksā darba samaksu rajona vēlēšanu komisijas un attiecīgo pilsētu, novadu, pagastu un vēlēšanu iecirkņu komisiju locekļiem un darbiniekiem.

1.9. Republikas pilsētu un rajonu vēlēšanu komisijas savā teritorijā izveidotās pilsētu, novadu, pagastu vēlēšanu komisijas un vēlēšanu iecirkņu komisijas ar darbības nodrošināšanai nepieciešamajiem materiāliem un pakalpojumiem var nodrošināt, centralizēti iepērkot un sadalot materiālus un apmaksājot rēķinus par sniegtajiem pakalpojumiem. Atsevišķos gadījumos pieļaujama naudas līdzekļu izsniegšana avansā ar republikas pilsētas vai rajona vēlēšanu komisijas priekšsēdētāja rīkojumu pilnvarotām avansu norēķinu personām, kuras pēc tam norēķinās, iesniedzot izdevumus apliecinošus dokumentus.

1.10. Republikas pilsētu un rajonu vēlēšanu komisijas 1.6. punktā minētajā instrukcijā norādītajos termiņos un kārtībā iesniedz Centrālajā vēlēšanu komisijā ceturkšņa un gada finanšu pārskatus.

1.11. Pēc tautas nobalsošanas un finanšu darbības pabeigšanas grāmatvedības dokumenti tiek sakārtoti, aprakstīti un nodoti Centrālās vēlēšanu komisijas grāmatvedībā 1.6. punktā minētajā instrukcijā norādītajos termiņos un kārtībā.

1.12. Centrālā vēlēšanu komisija noslēdz līgumu ar zvērinātu revidentu par republikas pilsētu un rajonu vēlēšanu komisiju iesniegto grāmatvedības dokumentu pārbaudi.

2. nodaļa
Ārvalstīs izveidoto vēlēšanu iecirkņu komisiju darbības finansēšana

2.1. Centrālā vēlēšanu komisija nosaka finansējumu tautas nobalsošanas sagatavošanai un sarīkošanai ārvalstīs izveidotajām vēlēšanu iecirkņu komisijām.

2.2. Vēlēšanu iecirkņa komisijas priekšsēdētājs nodrošina tautas nobalsošanas sarīkošanu Centrālās vēlēšanu komisijas apstiprinātā finansējuma ietvaros.

2.3. Pēc tautas nobalsošanas vēlēšanu iecirkņa komisijas priekšsēdētājs divu nedēļu laikā iesniedz Ārlietu ministrijai norēķinu par piešķirto finanšu līdzekļu izlietojumu, pievienojot apstiprinātas attaisnojuma dokumentu kopijas.

2.4. Ārvalstīs izveidoto vēlēšanu iecirkņu komisiju locekļu un darbinieku atalgojums atbilstoši šo komisiju iesniegtajiem darba laika uzskaites dokumentiem un darba pieņemšanas aktiem tiek aprēķināta Ārlietu ministrijas grāmatvedībā.

2.5. Ārlietu ministrija iesniedz Centrālajai vēlēšanu komisijai rēķinu par ārvalstīs izveidoto vēlēšanu iecirkņu komisiju locekļiem un darbiniekiem aprēķināto un izmaksāto atalgojumu, nomaksātajiem nodokļiem un valsts sociālās apdrošināšanas iemaksām, kā arī par tautas nobalsošanas nodrošināšanai veikto preču iegādi un pakalpojumu apmaksu, pievienojot rēķinam izdevumus apliecinošus dokumentus.

2.6. Centrālās vēlēšanu komisijas piešķirtie līdzekļi tautas nobalsošanas nodrošināšanai ārvalstīs izveidotajos vēlēšanu iecirkņos tiek ieskaitīti Ārlietu ministrijas norādītajā kontā pēc tam, kad Centrālās vēlēšanu komisijas grāmatvedība saņēmusi attiecīgos izdevumus apliecinošos dokumentus.

Centrālās vēlēšanu komisijas priekšsēdētājs A.Cimdars

Centrālās vēlēšanu komisijas sekretārs V.Veinbergs