Darbības ar dokumentu

1. Noteikumi nosaka nelegālās imigrācijas reģistrā (turpmāk – reģistrs) iekļaujamās informācijas apjomu un izmantošanas kārtību.

2. Reģistrs ir valsts informācijas sistēma, kurā iekļauj datus par Imigrācijas likumā noteiktajā kārtībā aizturētajiem vai izraidītajiem ārzemniekiem (turpmāk – personas), lai nodrošinātu efektīvu personu identifi­cēšanu un novērstu nelegālo imigrāciju.

3. Reģistra pārzinis ir Valsts robežsardze.

4. Reģistra uzturēšanu un tajā iekļauto datu izmantošanu nodrošina Valsts robežsardze.

5. Reģistrā datus ievada un aktualizē Valsts robežsardze. Pilsonības un migrācijas lietu pārvalde sniedz Valsts robežsardzei datus par personām, kurām izsniegts izbraukšanas rīkojums.

6. Reģistrā iekļauj šādus datus:

6.1. par personu:

6.1.1. vārds (vārdi) oriģinālformas latīņ­alfabētiskajā transliterācijā;

6.1.2. uzvārds oriģinālformas latīņalfabētiskajā transliterācijā;

6.1.3. tēvvārds (ja zināms);

6.1.4. iepriekšējie uzvārdi (ja zināmi);

6.1.5. dzimums;

6.1.6. valstspiederība un tās veids;

6.1.7. tautība;

6.1.8. dzimšanas vieta;

6.1.9. dzimšanas datums;

6.1.10. personas kods vai personas identifikācijas numurs (ja ir);

6.1.11. ģimenes stāvoklis;

6.1.12. īpašas pazīmes;

6.2. par personas Latvijā deklarēto, reģistrēto vai norādīto dzīvesvietas adresi:

6.2.1. republikas pilsēta;

6.2.2. novads;

6.2.3. novada pagasts;

6.2.4. novada pilsēta;

6.2.5. ciems;

6.2.6. mājas nosaukums;

6.2.7. iela;

6.2.8. mājas numurs;

6.2.9. korpuss;

6.2.10. dzīvoklis;

6.2.11. pasta indekss;

6.2.12. tālrunis;

6.3. par personas dzīvesvietas adresi ārvalstīs (ja zināma):

6.3.1. valsts;

6.3.2. republika (atkarībā no valsts teritoriālā dalījuma);

6.3.3. apgabals;

6.3.4. pilsēta;

6.3.5. rajons;

6.3.6. ciems;

6.3.7. iela;

6.3.8. mājas nosaukums;

6.3.9. mājas numurs;

6.3.10. korpuss;

6.3.11. dzīvoklis;

6.3.12. pasta indekss;

6.3.13. tālrunis;

6.4. par personu apliecinošu dokumentu (dokumentiem):

6.4.1. dokumenta tips;

6.4.2. sērija;

6.4.3. numurs;

6.4.4. izdošanas datums;

6.4.5. derīguma termiņš;

6.4.6. izdevējvalsts un iestāde;

6.4.7. vīzas tips;

6.4.8. vīzas numurs;

6.4.9. piezīmes;

6.5. par personas aizturēšanu Imigrācijas likuma noteiktajā kārtībā:

6.5.1. aizturēšanas protokola numurs;

6.5.2. aizturēšanas datums;

6.5.3. aizturēšanas pamatojums;

6.5.4. Valsts robežsardzes teritoriālā pārvalde, kas personu aizturēja;

6.5.5. Valsts robežsardzes imigrācijas struktūrvienība, kas personu aizturēja;

6.5.6. aizturēšanas vieta;

6.5.7. amatpersona, kas personu aizturēja;

6.5.8. atzīme par personas nelikumīgu nodarbināšanu;

6.5.9. īss pārkāpuma satura apraksts;

6.6. par personas ievietošanu izmitināšanas centrā (speciāli iekārtotā telpā):

6.6.1. izmitināšanas datums;

6.6.2. izmitināšanas centrs (speciāli iekārtota telpa);

6.6.3. atbrīvošanas datums;

6.6.4. atbrīvošanas iemesls;

6.7. par personas izraidīšanu:

6.7.1. izbraukšanas rīkojuma izdošanas datums;

6.7.2. informācija par izbraukšanas rīkojuma izpildes datumu un valsti, uz kuru persona izceļoja;

6.7.3. lēmuma par piespiedu izraidīšanu pieņemšanas datums;

6.7.4. piespiedu izraidīšanas datums;

6.7.5. robežšķērsošanas vieta, caur kuru veikta piespiedu izraidīšana;

6.7.6. valsts, uz kuru persona izraidīta piespiedu kārtā;

6.7.7. ceļošanas dokumenta veids;

6.7.8. struktūrvienība, kas veica piespiedu izraidīšanu;

6.7.9. pavadīšana apsardzes uzraudzībā uz ārvalstīm;

6.8. personas sejas digitālais attēls.

(Grozīts ar MK 12.05.2009. noteikumiem Nr.421)

7. Reģistra datus var saņemt:

7.1. rakstiski:

7.1.1. privātpersonas Informācijas atklātības likuma paredzētajā kārtībā;

7.1.2. valsts un pašvaldību iestādes, ja reģistra dati ir nepieciešami normatīvajos aktos paredzēto funkciju izpildei;

7.2. izmantojot datu pārraides tiešsaistes režīmu, ja ziņas sniedz Valsts policijai, Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldei, Valsts ieņēmumu dienestam, Valsts darba inspekcijai, prokuratūras iestādēm, Korupcijas novēršanas un apkarošanas birojam, Drošības policijai, Militārās pretizlūkošanas centram, Ārlietu ministrijas Konsulārajam departamentam un Satversmes aizsardzības birojam, ja reģistra dati ir nepieciešami normatīvajos aktos paredzēto funkciju izpildei.

8. Lai nodrošinātu sistēmā iekļautās informācijas sniegšanu elektroniskā veidā, Valsts robežsardze un šo noteikumu 7.2.apakšpunktā minētās iestādes, izņemot Valsts policiju, Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldi un Drošības policiju, slēdz starpresoru vienošanos, kurā nosaka informācijas sniegšanas kārtību, informācijas saturu un apjomu, informācijas drošības nosacījumus un pušu saistības.

9. Informāciju reģistra aktīvajā datubāzē glabā līdz mērķa sasniegšanai, kura dēļ dati tika vākti un aktualizēti, bet ne ilgāk kā 10 gadus. Pēc mērķa sasniegšanas vai pēc datu glabāšanas termiņa beigām informāciju ievieto reģistra arhīva datubāzē.

10. Reģistra arhīva datubāzē informāciju glabā 10 gadus. Pēc glabāšanas termiņa beigām informāciju arhīvu darbību regulējošajos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā nodod Valsts arhīvu ģenerāldirekcijai un pēc attiecīga akta sastādīšanas izdzēš no reģistra.