Darbības ar dokumentu
Valsts ieņēmumu dienesta rīkojums Nr.126
Rīgā 2000. gada 17. februārī
Par muitas iestādē iesniedzamo vai uzrādāmo dokumentu sarakstu
1. Lai nodrošinātu pilnīgu un precīzu Ministru kabineta 1999.gada 22.jūnija noteikumu Nr.222 " Preču deklarēšanas kārtība" 2.1.2. daļas izpildi, apstiprinu "Muitas iestādē iesniedzamo vai uzrādāmo dokumentu sarakstu".
2. Rīkojums stājas spēkā ar 2000.gada 1.martu.
3. Rīkojumu publicēt laikrakstā "Latvijas Vēstnesis".
Valsts ieņēmumu dienesta ģenerāldirektors A.Sončiks
Muitas iestādē iesniedzamo vai uzrādāmo dokumentu saraksts
I. Vispārīgie noteikumi
1. Muitas iestādē iesniedzamie vai uzrādāmie dokumenti sagrupēti katrai muitas procedūrai atsevišķi.
2. Šī saraksta izpratnē:
dokumentu iesniegšana - dokumentu oriģinālu iesniegšana muitas iestādē;
dokumentu uzrādīšana - oriģinālo dokumentu uzrādīšana muitas iestādē un kopiju pievienošana muitas deklarācijai.
3. Muitas iestādes amatpersona ir tiesīga pieprasīt, lai tiktu uzrādīts dokuments par iepriekšējās muitas procedūras noformēšanu vai papilddokumenti par konkrētajām precēm, ja ir radušās šaubas par:
3.1. dokumentu autentiskumu (īstumu);
3.2. sniegto ziņu patiesumu;
3.3. preču muitas vērtību;
3.4. muitas maksājumu aprēķina pareizību;
3.5. preču atbilstību Kombinētās nomenklatūras kodam.
4. Uzņēmuma vai organizācijas notariāli apliecināta nodokļu maksātāja reģistrācijas apliecības kopija jāiesniedz muitas iestādē pastāvīgai glabāšanai, izņemot:
4.1. ja tā jau iesniegta muitas iestādē pastāvīgai glabāšanai;
4.2. ja muitas iestādē ir uzstādīta un darbojas ASYCUDA programma (ja uzņēmuma nodokļu maksātāja reģistrācijas apliecības numurs nav ievadīts programmā, ziņas par uzņēmumu, arī nodokļu maksātāja reģistrācijas apliecības numuru, jāieraksta ailē "Atbildīgais par finansu jautājumiem" un muitas amatpersonai ir jāinformē VID GMP Informatīvo sistēmu daļa par nepieciešamību pārbaudīt un papildināt nodokļu maksātāju klasifikatoru);
4.3. ja tiek piemērota muitas procedūra - tranzīts.
II. Muitas procedūrai " izlaišana brīvam apgrozījumam" iesniedzamie dokumenti
5. Preču rēķins (piem., invoice ).
6. Viens no starptautiskajām prasībām atbilstošiem preču transporta dokumentiem:
6.1. jūras transporta konosaments ( Bill of loading );
6.2. gaisa transporta dokuments ( Air waybill );
6.3. starptautiskā preču transporta pavadzīme (CMR);
6.4. dzelzceļa transporta dokuments (dzelzceļa pavadzīme);
6.5. pasta pārvadājumu pavadzīme.
7. Muitas maksājumu samaksu apliecinošs dokuments (uzrādāms vai iesniedzams), galvojums vai VID izziņa par pievienotās vērtības nodokļa summas ņemšanu uzskaitē.
8. Dokumenti, kas nepieciešami, lai piemērotu tarifu atvieglojumus - izcelsmes sertifikāti.
9. Preču pirkšanas - pārdošanas līgums vai citi savstarpēji noslēgti līgumi, kas apliecina darījumu. Vienreizējā darījuma gadījumā var būt tikai preču rēķins ( invoice ).
10. Atļaujas (licences), kuras paredzētas noteiktam laika periodam un noteiktam apjomam, - uzrādāmas, vienreizējām piegādēm - iesniedzamas (sk. 1.tabulu).
1.tabula
Licencējamās preces
| Nr. | Licencējamās preces | Valsts institūcija, | |
| p.k. | kas izsniedz licenci (atļauju) | ||
| 1. | Alkohols, arī: | Akcizēto preču pārvalde | |
| - alkoholisko dzērienu un spirta | |||
| ievešana; | |||
| - alkoholisko dzērienu ievešana | |||
| bez tiesībām realizēt citām jur.pers. | |||
| 2. | Degviela | Akcizēto preču pārvalde | |
| 3. | Tabaka | Akcizēto preču pārvalde | |
| 4. | Narkotiskās, psihotropās | Labklājības ministrijas | |
| vielas/zāles un prekursori | Valsts zāļu aģentūra | ||
| 5. | Zāles | Labklājības ministrijas | |
| Valsts zāļu aģentūra | |||
| 6. | Veterinārie medikamenti | Veterinārais dienests | |
| 7. | Radioaktīvas vielas un | Vides valsts inspekcijas | |
| kodolmateriāli | Radiācijas un kodoldrošības | ||
| kontroles daļa | |||
| 8. | Stratēģiskās nozīmes preces, | Latvijas Attīstības aģentūras | |
| produkcija, pakalpojumi un | Eksporta un importa kontroles un | ||
| tehnoloģija, arī, ķīmiskas vielas | uzskaites departaments | ||
| 9. | Ieroči, munīcija, kaujas tehnika, | Latvijas Attīstības aģentūras | |
| sprāgstvielas un to daļas (bruņojums) | Eksporta un importa kontroles un | ||
| uzskaites departaments | |||
| 10. | Ieroči, munīcija, kaujas tehnika | LR Aizsardzības ministrija | |
| un to sastāvdaļas (bruņojums) | |||
| 11. | Ieroči (arī šaujamieroči, aukstie | Iekšlietu ministrija | |
| ieroči un pneimatiskie ieroči) | |||
| pirotehniskās vielas un ierīces | |||
| 12. | Medicīnas ierīces un preces, | Veselības statistikas, informācijas | |
| piemērojot tām 0% PVN likmi | un medicīnas tehnoloģiju centrs | ||
| 13. | Cukurs | Zemkopības ministrija | |
| 14. | Noteiktam pārtikas produktu | Zemkopības ministrija | |
| daudzumam piemērojot | |||
| pazemināto muitas tarifu likmi | |||
| 15. | Labība un tās pārstrādes produkti | Labības tirdzniecības aģentūra | |
| 16. | Veterinārajam dienestam | Veterinārais dienests | |
| pakļautās preces |
11. Muitas vērtības deklarācija, izņemot MK 17.12.1997. noteikumu Nr.428 "Preču muitas vērtības aprēķināšanas kārtība" 73.punktā noteiktos gadījumus:
11.1. ja saskaņā ar muitas deklarāciju deklarēto preču vērtība nepārsniedz 2000 latu;
11.2. ja fizisko personu ievestās preces, to daudzums un veids neliecina par komerciāliem mērķiem;
11.3. ja pircējs ieved preces regulāri un tās ir pirktas no viena un tā paša pārdevēja ar vieniem un tiem pašiem tirdzniecības nosacījumiem;
11.4. ja precēm tiek piemērots specifiskais muitas tarifs, tas ir, muitas tarifs ir norādīts latos par vienu ievedamo preču mērvienību.
12. Rēķins par transporta izdevumiem atbilstoši piegādes noteikumiem (tas var būt iekļauts citos pavaddokumentos).
13. Pilnvara rīkoties uzņēmuma vai organizācijas vārdā saskaņā ar VID 17.03.1998. rīkojumu Nr.134 "Par personu pārstāvības tiesībām".
14. Ja saņēmējs un pircējs vai finansiāli atbildīgā persona nav viena un tā pati persona, jāiesniedz apstiprinošu dokumentu kopums, kas apliecina šo personu saistību ar konkrēto preču sūtījumu.
III. Muitas procedūrām "ievešana pārstrādei","ievešana pārstrādei muitas kontrolē" vai "ievešana uz laiku" iesniedzamie dokumenti
15. Preču rēķins (piem., invoice ) ārvalstu precēm.
16. Saskaņā ar I nodaļas 3.punktu viens no starptautiskajām prasībām atbilstošiem preču transporta dokumentiem, ja procedūru piemēro ārvalstu precēm un ja iepriekšējā muitas procedūra ir bijusi saistīta ar preču pārvietošanu:
16.1. jūras transporta konosaments ( Bill of loading );
16.2. gaisa transporta dokuments ( Air waybill );
16.3. starptautiskā preču transporta pavadzīme (CMR);
16.4. dzelzceļa transporta dokuments (dzelzceļa pavadzīme);
16.5. pasta pārvadājumu pavadzīme.
17. Atļauja attiecīgās muitas procedūras piemērošanai ( saskaņā ar MK 30.06.1998. not. Nr.237 "Kārtība, kādā izpildāma muitas procedūra - ievešana pārstrādei" ; MK 14.07.1998. not. Nr. 254 " Kārtība, kādā izpildāma muitas procedūra - ievešana pārstrādei muitas kontrolē"; VID 05.05.1999. rīkojums Nr. 261 "Par preču ievešanu un izvešanu uz laiku") .
18. Atļauja (licence) ievešanai uzrādāma vai iesniedzama saskaņā ar II nodaļas 10.punktu.
19. Pilnvara rīkoties uzņēmuma vai organizācijas vārdā saskaņā ar VID 17.03.1998. rīkojumu Nr.134.
20. Drošības naudas depozīta iemaksu apliecinošs dokuments saskaņā ar Muitas likuma 60.panta 5.daļu (muitas procedūrai - ievešana pārstrādei).
IV. Muitas procedūrai " ievešana muitas noliktavā"
iesniedzamie dokumenti
21. Preču pavadzīme - rēķins Latvijas precēm.
22. Preču rēķins (piem., invoice ) ārvalstu precēm.
23. Saskaņā ar I nodaļas 3.punktu viens no starptautiskajām prasībām atbilstošiem preču transporta dokumentiem, ja procedūru piemēro ārvalstu precēm un ja iepriekšējā muitas procedūra ir bijusi saistīta ar preču pārvietošanu:
23.1. jūras transporta konosaments ( Bill of loading );
23.2. gaisa transporta dokuments ( Air waybill );
23.3. starptautiskā preču transporta pavadzīme (CMR);
23.4. dzelzceļa transporta dokuments (dzelzceļa pavadzīme);
23.5. pasta pārvadājumu pavadzīme.
24. Atļauja (licence) ievešanai uzrādāma vai iesniedzama saskaņā ar II nodaļas 10.punktu.
25. Līgums ar muitas noliktavas turētāju, ja preces ieved publiskajā muitas noliktavā, iesniedzams vai uzrādāms atkarībā no līguma darbības laika.
26. Pilnvara saskaņā ar VID 17.03.1998. rīkojumu Nr.134.
V. Muitas procedūrām " izvešana (eksports)" un
"atpakaļizvešana (reeksports)" iesniedzamie dokumenti
27. Preču rēķins (piem., invoice ).
28. Galvojums iespējamā muitas parāda (reeksports) vai muitas parāda (eksports) segšanai, ja tas var rasties ar VAD pieņemšanas brīdi.
29. Viens no starptautiskajām prasībām atbilstošajiem preču transporta dokumentiem:
29.1. jūras transporta konosaments ( Bill of loading );
29.2. gaisa transporta dokuments ( Air waybill );
29.3. starptautiskā preču transporta pavadzīme (CMR);
29.4. dzelzceļa transporta dokuments (dzelzceļa pavadzīme);
29.5. pasta pārvadājumu pavadzīme.
30. Atļaujas (licences), kuras paredzētas noteiktam laika periodam un noteiktam apjomam, - uzrādāmas, vienreizējām piegādēm - iesniedzamas (sk. 2.tabulu):
2.tabula
Licencējamās preces
| Nr. | Licencējamās preces | Valsts institūcija, | |
| p.k. | kas izsniedz licenci (atļauju) | ||
| 1. | Narkotiskas, psihotropas | Labklājības ministrijas | |
| vielas/zāles un prekursori | Valsts zāļu aģentūra | ||
| 2. | Zāles | Labklājības ministrijas | |
| Valsts zāļu aģentūra | |||
| 3. | Radioaktīvas vielas un kodolmateriāli | Vides valsts inspekcijas Radiācijas | |
| un kodoldrošības kontroles daļa | |||
| 4. | Stratēģiskas nozīmes preces, | Latvijas Attīstības aģentūras | |
| produkcija, pakalpojumi un | Eksporta un importa kontroles | ||
| tehnoloģija, arī ķīmiskas vielas | un uzskaites departaments | ||
| 5. | Ieroči, munīcija, kaujas tehnika, | Latvijas Attīstības aģentūras | |
| sprāgstvielas un to sastāvdaļas | Eksporta un importa kontroles un | ||
| (bruņojums) | uzskaites departaments | ||
| 6. | Ieroči, munīcija, kaujas tehnika | LR Aizsardzības ministrija | |
| un to daļas (bruņojums) | |||
| 7. | Ieroči (arī šaujamieroči, aukstie | Iekšlietu ministrija | |
| un pneimatiskie ieroči) | |||
| pirotehniskas vielas | |||
| 8. | Labība un tās pārstrādes produkti | Labības tirdzniecības aģentūra | |
| 9. | Latvijā iepirktie melnie un | Ekonomikas ministrija | |
| krāsainie metāli un to lūžņi | |||
| 10. | Mākslas un antikvāri priekšmeti | Kultūras pieminekļu aizsardzības | |
| inspekcija | |||
| 11. | Veterinārajam dienestam | Veterinārais dienests | |
| pakļautās preces |
31. Pilnvara rīkoties uzņēmuma vai organizācijas vārdā saskaņā ar VID 17.03.1998. rīkojumu Nr.134.
VI. Muitas procedūrai " izvešana pārstrādei"
iesniedzamie dokumenti:
32. Preču rēķins (piem., invoice ).
33. Muitas procedūrai - izvešana pārstrādei- atļauja (saskaņā ar MK 18.08.1998. noteik. Nr. 312 "Kārtība, kādā izpildāma muitas procedūra - izvešana pārstrādei" ).
34.Viens no starptautiskajām prasībām atbilstošiem preču transporta dokumentiem:
34.1. jūras transporta konosaments ( Bill of loading );
34.2. gaisa transporta dokuments ( Air waybill );
34.3. starptautiskā preču transporta pavadzīme (CMR);
34.4. dzelzceļa transporta dokuments (dzelzceļa pavadzīme);
34.5. pasta pārvadājumu pavadzīme.
35. Atļaujas (licences) preču izvešanai saskaņā ar šo norādījumu V nodaļas 30.punktu.
36. Pilnvara rīkoties uzņēmuma vai organizācijas vārdā saskaņā ar VID 17.03.1998. rīkojumu Nr.134.
VII. Muitas procedūrai "ievešana beznodokļu tirdzniecības veikalā"
iesniedzamie dokumenti
37. Preču pavadzīme - rēķins Latvijas precēm.
38. Preču rēķins (piem., invoice ) ārvalstu precēm.
39. Viens no starptautiskajām prasībām atbilstošiem preču transporta dokumentiem:
39.1. jūras transporta konosaments ( Bill of loading );
39.2. gaisa transporta dokuments ( Air waybill );
39.3. starptautiskā preču transporta pavadzīme (CMR);
39.4. dzelzceļa transporta dokuments (dzelzceļa pavadzīme);
39.5. pasta pārvadājumu pavadzīme.
40. Atļaujas (licences), kuras paredzētas noteiktam laika periodam un noteiktam apjomam, - uzrādāmas, vienreizējām piegādēm - iesniedzamas (sk. 3.tabulu):
3.tabula
Licencējamās preces
| Nr. | Licencējamās preces | Valsts institūcija, | |
| p.k. | kas izsniedz licenci (atļauju) | ||
| 1. | Alkohols | Akcizēto preču pārvalde |
41. Pilnvara rīkoties uzņēmuma vai organizācijas vārdā saskaņā ar VID 17.03.1998. rīkojumu Nr.134.
VIII. Muitas procedūrai " atteikšanās par labu valstij"
iesniedzamie dokumenti ( MK 27.01.1998. noteik. Nr. 31
"Kārtība, kādā izpildāma muitas procedūra - atteikšanās par labu valstij")
42. Preču īpašnieka vai viņa pilnvarotās personas iesniegums .
43. Iepriekšējā muitas deklarācija ar preču pavaddokumentiem vai pirmsmuitošanas dokumenti, vai dokumenti, ar kuriem preces uzglabātas brīvajā zonā.
44. Citu institūciju izsniegtas atļaujas, kas apliecina veterināro, fitosanitāro, ekoloģisko vai cita veida kontroli (attiecībā uz precēm, kas pakļautas attiecīgo dienestu kontrolei).
45. Pilnvara rīkoties uzņēmuma vai organizācijas vārdā saskaņā ar VID 17.03.1998. rīkojumu Nr.134.
IX. Muitas procedūrai " iznīcināšana" iesniedzamie dokumenti
(MK 03.03.1998. noteik. Nr.78 "Kārtība, kādā izpildāma muitas procedūra -
iznīcināšana, kuru piesaka preču deklarētājs vai viņa pārstāvis" )
46. Preču īpašnieka vai viņa pilnvarotās personas rakstisks iesniegums.
47. Iepriekšējā muitas deklarācija.
48. Pilnvara rīkoties uzņēmuma vai organizācijas vārdā saskaņā ar VID 17.03.1998. rīkojumu Nr.134.
X. Muitas procedūrai " izvešana uz laiku "
iesniedzamie dokumenti:
49. VID teritoriālās iestādes muitas rakstiska atļauja (VID 05.05.1999. rīkojums Nr. 261 "Par preču ievešanu un izvešanu uz laiku") .
50. Viens no starptautiskajām prasībām atbilstošiem preču transporta dokumentiem:
50.1. jūras transporta konosaments ( Bill of loading );
50.2. gaisa transporta dokuments ( Air waybill );
50.3. starptautiskā preču transporta pavadzīme (CMR);
50.4. dzelzceļa transporta dokuments (dzelzceļa pavadzīme);
50.5. pasta pārvadājumu pavadzīme.
51. Pilnvara rīkoties uzņēmuma vai organizācijas vārdā saskaņā ar VID 17.03.1998. rīkojumu Nr.134.
52. Atļauja (licence) preču izvešanai saskaņā ar šo norādījumu V nodaļas 30.punktu.
XI. Muitas procedūrai " atpakaļievešana"
iesniedzamie dokumenti
53. Iepriekšējā muitas deklarācija.
54. Viens no starptautiskajām prasībām atbilstošiem preču transporta dokumentiem:
54.1. jūras transporta konosaments ( Bill of loading );
54.2. gaisa transporta dokuments ( Air waybill );
54.3. starptautiskā preču transporta pavadzīme (CMR);
54.4. dzelzceļa transporta dokuments (dzelzceļa pavadzīme);
54.5. pasta pārvadājumu pavadzīme.
55. Pilnvara rīkoties uzņēmuma vai organizācijas vārdā saskaņā ar VID 17.03.1998. rīkojumu Nr.134.
56. Preču rēķins (piem., invoice ).
XII. Muitas procedūrai " komerciālo transportlīdzekļu apgādāšana"
iesniedzamie dokumenti
57. Preču pavadzīme - rēķins .
58. Atļaujas (licences), kuras paredzētas noteiktam laika periodam un noteiktam apjomam - uzrādāmas, vienreizējām piegādēm - iesniedzamas (sk. 4.tabulu):
4.tabula
Licencējamās preces
| Nr. | Licencējamās preces | Valsts institūcija, | |
| p.k. | kas izsniedz licenci (atļauju) | ||
| 1. | Zāles, narkotiskās un | Labklājības ministrijas | |
| psihotropās vielas | Valsts zāļu aģentūra | ||
| 2. | Alkohols | Akcizēto preču pārvalde |
59. Pilnvara rīkoties uzņēmuma vai organizācijas vārdā saskaņā ar VID 17.03.1998. rīkojumu Nr.134.
XIII. Muitas procedūrai " tranzīts"
iesniedzamie dokumenti
60. Iesniedzams viens no starptautiskajām prasībām atbilstošiem preču transporta dokumentiem:
60.1. starptautiskā preču transporta pavadzīme (CMR);
60.2. dzelzceļa transporta dokuments (dzelzceļa pavadzīme) (tranzītā pa dzelzceļu deklarācijas vietā);
60.3. preču nodošanas un pieņemšanas akts (tranzītā pa cauruļvadu deklarācijas vietā);
60.4. pasta pārvadājumu pavadzīme.
61. Galvojums (MK 08.09.1998. not. Nr.339 "Kārtība, kādā izpildāma muitas procedūra - tranzīts"; MK 31.03.1998. not. Nr.111 " Galvojumu iesniegšanas un pieņemšanas kārtība Valsts ieņēmumu dienesta muitas iestādēs" ).
62. Izcelsmes sertifikāts, pēc deklarētāja vēlēšanās, lai piemērotu nodokļu atvieglojumus, aprēķinot iespējamo muitas parādu.
63. Kravas saraksts - pēc deklarētāja vēlēšanās, lai noteiktu galvojuma summu un atvieglotu deklarācijas noformēšanu, ja tranzīta deklarācijā jāietver divi vai vairāki preču veidi.
64. Atļaujas (licences), kuras paredzētas noteiktam laika periodam un noteiktam apjomam, - uzrādāmas, vienreizējām piegādēm - iesniedzamas (sk. 5.tabulu):
5.tabula
Licencējamās preces
| Nr. | Licencējamās preces | Valsts institūcija, | |
| p.k. | kas izsniedz licenci (atļauju) | ||
| 1. | Narkotiskās, psihotropās | Labklājības ministrijas | |
| vielas/zāles un prekursori | Valsts zāļu aģentūra | ||
| 2. | Stratēģiskās nozīmes preces, | Latvijas Attīstības aģentūras | |
| produkcija, pakalpojumi un | Eksporta un importa kontroles | ||
| tehnoloģija, arī ķīmiskas vielas | un uzskaites departaments | ||
| 3. | Ieroči, munīcija, kaujas tehnika, | Latvijas Attīstības aģentūras | |
| sprāgstvielas un to sastāvdaļas | Eksporta un importa kontroles | ||
| (bruņojums) | un uzskaites departaments | ||
| 4. | Ieroči, munīcija, kaujas tehnika | LR Aizsardzības ministrija | |
| un to sastāvdaļas (bruņojums) | |||
| 5. | Veterinārajam dienestam | Veterinārais dienests |
 |
 |
 |
 |