Darbības ar dokumentu

Centrālās vēlēšanu komisijas lēmums Nr.37

Rīgā 2007.gada 2.jūlijā

Par instrukcijas apstiprināšanu

 

Centrālā vēlēšanu komisija nolemj:

apstiprināt instrukciju "Par vēlēšanu komisiju un vēlēšanu iecirkņu komisiju darbības finansēšanu tautas nobalsošanas sarīkošanā".

Centrālās vēlēšanu komisijas priekšsēdētājs A.Cimdars

Centrālās vēlēšanu komisijas sekretārs V. Veinbergs

 

APSTIPRINĀTA

ar Centrālās vēlēšanu komisijas

2007. gada 2. jūlija lēmumu Nr. 37

Instrukcija
"Par vēlēšanu komisiju un vēlēšanu iecirkņu komisiju darbības finansēšanu tautas nobalsošanas sarīkošanā"

1. nodaļa

Vēlēšanu komisiju un vēlēšanu iecirkņu komisiju darbības finansēšana Latvijas Republikā

1.1. Centrālā vēlēšanu komisija piešķir finansējumu tautas nobalsošanas sagatavošanai un sarīkošanai republikas pilsētu un rajonu vēlēšanu komisijām.

1.2. Republikas pilsētu un rajonu vēlēšanu komisiju priekšsēdētāji rīkojas ar attiecīgajai komisijai iedalītajiem finanšu līdzekļiem.

1.3. Republikas pilsētu vēlēšanu komisijas ar piešķirto finansējumu nodrošina attiecīgās pilsētas vēlēšanu iecirkņu sagatavošanu un darbību tautas nobalsošanā.

1.4. Rajonu vēlēšanu komisijas ar piešķirto finansējumu nodrošina attiecīgā rajona pilsētu, novadu, pagastu un vēlēšanu iecirkņu komisiju darbību tautas nobalsošanā.

1.5. Republikas pilsētu un rajonu vēlēšanu komisiju priekšsēdētāji noslēdz līgumu ar bilancspējīgu grāmatvedi par grāmatvedības uzskaites un pārskatu kārtošanu.

1.6. Grāmatvedības uzskaiti republikas pilsētu un rajonu vēlēšanu komisijās kārto instrukcijā "Par tautas nobalsošanas grāmatvedības uzskaiti vēlēšanu komisijās 2007. gadā" noteiktajā kārtībā.

1.7. Republikas pilsētas vēlēšanu komisijas grāmatvedībā aprēķina un izmaksā darba samaksu republikas pilsētas vēlēšanu komisijas un vēlēšanu iecirkņu komisiju locekļiem un darbiniekiem.

1.8. Rajona vēlēšanu komisijas grāmatvedībā aprēķina un izmaksā darba samaksu rajona vēlēšanu komisijas un attiecīgo pilsētu, novadu, pagastu un vēlēšanu iecirkņu komisiju locekļiem un darbiniekiem.

1.9. Republikas pilsētu un rajonu vēlēšanu komisijas savā teritorijā izveidotās pilsētu, novadu, pagastu un iecirkņu komisijas ar darbības nodrošināšanai nepieciešamajiem materiāliem un pakalpojumiem var nodrošināt, centralizēti iepērkot un sadalot materiālus un apmaksājot rēķinus par sniegtajiem pakalpojumiem. Atsevišķos gadījumos pieļaujama naudas līdzekļu izsniegšana avansā ar republikas pilsētas vai rajona vēlēšanu komisijas priekšsēdētāja rīkojumu pilnvarotām avansu norēķinu personām, kuras pēc tam norēķinās, iesniedzot izdevumus apliecinošus dokumentus.

1.10. Republikas pilsētu un rajonu vēlēšanu komisijas 1.6. punktā minētajā instrukcijā norādītajos termiņos un kārtībā iesniedz Centrālajā vēlēšanu komisijā ceturkšņa un gada finanšu pārskatus.

1.11. Pēc tautas nobalsošanas un finanšu darbības pabeigšanas grāmatvedības dokumenti tiek sakārtoti, aprakstīti un nodoti Centrālās vēlēšanu komisijas grāmatvedībā 1.6. punktā minētajā instrukcijā norādītajos termiņos un kārtībā.

1.12. Centrālā vēlēšanu komisija noslēdz līgumu ar zvērinātu revidentu par republikas pilsētu un rajonu vēlēšanu komisiju iesniegto grāmatvedības dokumentu pārbaudi. 

2. nodaļa

Ārvalstīs izveidoto vēlēšanu iecirkņu komisiju darbības finansēšana

2.1. Centrālā vēlēšanu komisija piešķir finansējumu tautas nobalsošanas sagatavošanai un sarīkošanai ārvalstīs izveidotajām vēlēšanu iecirkņu komisijām.

2.2. Vēlēšanu iecirkņa komisijas priekšsēdētājs rīkojas ar komisijai iedalītajiem finanšu līdzekļiem Centrālās vēlēšanu komisijas apstiprinātā finansējuma ietvaros.

2.3. Centrālās vēlēšanu komisijas piešķirtie līdzekļi saimnieciskajiem izdevumiem tiek ieskaitīti Ārlietu ministrijas norādītajos kontos pēc tam, kad Centrālās vēlēšanu komisijas grāmatvedība saņēmusi attiecīgos izdevumus apliecinošos dokumentus.

2.4. Pēc tautas nobalsošanas vēlēšanu iecirkņa komisijas priekšsēdētājs, saskaņojot termiņu ar Centrālās vēlēšanu komisijas grāmatvedību, divu nedēļu laikā iesniedz norēķinu par piešķirto finanšu līdzekļu izlietojumu.

2.5. Grāmatvedības uzskaiti par līdzekļu izlietojumu ārvalstīs izveidotajos vēlēšanu iecirkņos kārto Centrālās vēlēšanu komisijas grāmatvedība.

2.6. Ārvalstīs izveidoto vēlēšanu iecirkņu komisiju locekļu un darbinieku darba samaksa atbilstoši šo komisiju iesniegtajiem darba laika uzskaites dokumentiem un darba pieņemšanas aktiem tiek aprēķināta Centrālās vēlēšanu komisijas grāmatvedībā.

Centrālās vēlēšanu komisijas priekšsēdētājs A.Cimdars

Centrālās vēlēšanu komisijas sekretārs V. Veinbergs