Darbības ar dokumentu
Rīgā 2006.gada 10.oktobrī (prot. Nr.52 17.§)
un Pārejas programmas likuma 13.panta ceturto daļu un 15.panta astoto daļu
1. Noteikumi nosaka:
1.1. kārtību, kādā sagatavojami un iesniedzami pārskati PHARE programmas un Pārejas programmas (turpmāk - programmas) īstenošanas nodrošināšanai;
1.2. programmu uzraudzības nodrošināšanai nepieciešamo pārskatu iesniegšanas kārtību.
2. Programmu īstenošanā un uzraudzībā iesaistītā amatpersona, kurai ir iesniegts pārskats saskaņā ar šiem noteikumiem, var pieprasīt pārskata sagatavotājam precizēt pārskatu (nosūtot pieprasījumu rakstiski un elektroniski uz pārskata sagatavotāja norādīto elektroniskā pasta adresi), ja tajā ir konstatētas kļūdas. Pārskata sagatavotājs piecu darbdienu laikā iesniedz precizēto pārskatu, nosūtot to rakstiski un elektroniski uz programmu īstenošanā un uzraudzībā iesaistītās amatpersonas norādīto elektroniskā pasta adresi.
3. Vecākā nozares amatpersona:
3.1. katru ceturksni līdz piecpadsmitajai darbdienai nodrošina programmas progresa pārskata (1.pielikums) sagatavošanu par laikposmu līdz iepriekšējā ceturkšņa beigām un iesniedz to programmas atbildīgajai amatpersonai (rakstiski un elektroniski uz programmas atbildīgās amatpersonas norādīto elektroniskā pasta adresi);
3.2. divas reizes gadā saskaņā ar Programmu vienotās uzraudzības komitejas apstiprināto uzraudzības darba plānu kārtējam gadam nodrošina programmu uzraudzības ziņojuma (2.pielikums) sagatavošanu un iesniedz to nacionālajam koordinatoram ārvalstu finanšu palīdzības jautājumos (rakstiski un elektroniski uz nacionālā koordinatora ārvalstu finanšu palīdzības jautājumos norādīto elektroniskā pasta adresi).
4. Ja vecākā nozares amatpersona saņem programmas atbildīgās amatpersonas vai nacionālā koordinatora ārvalstu finanšu palīdzības jautājumos pieprasījumu (rakstiski un elektroniski uz vecākās nozares amatpersonas norādīto elektroniskā pasta adresi), tā nodrošina attiecīgi šo noteikumu 3.1. vai 3.2.apakšpunktā minēto pārskatu iesniegšanu citā noteiktā termiņā, kas nav mazāks par septiņām darbdienām no pieprasījuma saņemšanas dienas.
4.1 Vecākā nozares amatpersona vai institūcija, kas nodrošina vecākās nozares amatpersonas funkciju izpildi, divu nedēļu laikā iesniedz nacionālajai atbildīgajai amatpersonai un nacionālajam koordinatoram ārvalstu finanšu palīdzības jautājumos ziņojumu (2.1 pielikums), ja laikposmā no programmas finanšu memorandā vai finanšu lēmumā noteiktā izmaksu beigu datuma vai līgumu izpildes beigu datuma līdz attiecīgās programmas slēgšanai:
4.1 1. programmas finansētā projekta īstenošanas gaitā vai rezultātā iegūto nekustamo īpašumu vai kustamo mantu:
4.1 1.1. nodod lietošanā citai personai, kas nav projekta iesniegumā paredzētais finansējuma saņēmējs;
4.1 1.2. izmanto komerciāliem mērķiem ienākumu gūšanai, kas nav paredzēts projekta iesniegumā;
4.1 1.3. beidz lietot;
4.1 2. notiek finansējuma saņēmēja maiņa.
(MK 11.12.2007. noteikumu Nr.851 redakcijā)
5. Programmas atbildīgā amatpersona sagatavo un iesniedz nacionālajai atbildīgajai amatpersonai (rakstiski un elektroniski uz nacionālās atbildīgās amatpersonas norādīto elektroniskā pasta adresi) šādus pārskatus:
5.1. katru mēnesi līdz trešajai darbdienai - programmas maksājuma plānu (3.pielikums), kas ietver informāciju par maksājumiem, kas veikti līdz iepriekšējā mēneša beigām, un maksājumu prognozi nākamajiem astoņiem mēnešiem;
5.2. katru mēnesi līdz piektajai darbdienai - pārskatu par programmas noslēgto līgumu un veikto maksājumu apjomiem (4.pielikums) par laikposmu līdz iepriekšējā mēneša beigām;
5.3. katru ceturksni līdz divdesmitajai darbdienai - programmas progresa pārskatu (1.pielikums) par laikposmu līdz iepriekšējā ceturkšņa beigām.
6. Ja nākamajos divos mēnešos plānotie maksājumi pārsniedz 20% no attiecīgajai programmai paredzēto finanšu līdzekļu kopsummas, programmas atbildīgā amatpersona šo noteikumu 5.1.apakšpunktā norādītajam programmas maksājuma plānam pievieno skaidrojumu par papildu finanšu līdzekļu nepieciešamību un iesniedz Eiropas Komisijā.
7. Ja notikušas izmaiņas, kas var ietekmēt finanšu līdzekļu pieprasījuma termiņu no Eiropas Komisijas, programmas atbildīgā amatpersona vienas darbdienas laikā pēc attiecīga pieprasījuma saņemšanas iesniedz nacionālajai atbildīgajai amatpersonai aktualizētu programmas progresa pārskatu (1.pielikums) un programmas maksājuma plānu (3.pielikums).
8. Programmas atbildīgā amatpersona sešu nedēļu laikā pēc programmu ieviešanas iesniedz nacionālajai atbildīgajai amatpersonai (rakstiski un elektroniski uz nacionālās atbildīgās amatpersonas norādīto elektroniskā pasta adresi) šādu informāciju:
8.1. programmas progresa pārskatu (1.pielikums);
8.2. informāciju par programmu ietvaros atmaksājamiem finanšu līdzekļiem (līguma numurs un nosaukums, atmaksājamo finanšu līdzekļu apjoms), ja programmu finanšu līdzekļi turēti speciālajos garantiju kontos vai ja programmu īstenošanas laikā konstatēta neatbilstība, kas paredz finanšu līdzekļu atmaksu;
8.3. informāciju par programmu ietvaros veiktajiem auditiem (projekta vai līguma numurs un nosaukums, audita veicējs, ir vai nav konstatēta neatbilstība, finanšu līdzekļu apjoms, kas atzīts par neatbilstošu);
8.4. apliecinājumu, ka visi neizmantotie programmu finanšu līdzekļi ir atmaksāti un visi dati par līgumiem ir atjaunoti Eiropas Komisijas finanšu pārskatu informācijas sistēmā.
9. Programmas atbildīgā amatpersona sagatavo un iesniedz nacionālajam koordinatoram ārvalstu finanšu palīdzības jautājumos (rakstiski un elektroniski uz nacionālā koordinatora ārvalstu finanšu palīdzības jautājumos norādīto elektroniskā pasta adresi) šādus pārskatus:
9.1. katru mēnesi līdz piektajai darbdienai - pārskatu par programmas noslēgto līgumu un veikto maksājumu apjomiem (4.pielikums) par laikposmu līdz iepriekšējā mēneša beigām;
9.2. katru ceturksni līdz divdesmitajai darbdienai - programmas progresa pārskatu (1.pielikums) par laikposmu līdz iepriekšējā ceturkšņa beigām;
9.3. divas reizes gadā saskaņā ar Programmu vienotās uzraudzības komitejas apstiprināto uzraudzības darba plānu kārtējam gadam - programmu uzraudzības ziņojumu (2.pielikums) par tiem programmu projektiem, kuru īstenošanas tehnisko vadību veic programmas atbildīgā amatpersona.
10. Ja programmas atbildīgā amatpersona saņem nacionālās atbildīgās amatpersonas vai nacionālā koordinatora ārvalstu finanšu palīdzības jautājumos pieprasījumu (rakstiski un elektroniski uz programmas atbildīgās amatpersonas norādīto elektroniskā pasta adresi), tā nodrošina attiecīgi šo noteikumu 5. un 8.punktā vai 9.punktā minēto pārskatu iesniegšanu citā noteiktā termiņā, kas nav mazāks par 10 darbdienām no pieprasījuma saņemšanas dienas.
10.1 Ja programmas projekta īstenošanas tehnisko vadību veic programmas atbildīgā amatpersona, tā vai projekta iesniegumā noteiktā ieviešanas institūcija divu nedēļu laikā iesniedz nacionālajai atbildīgajai amatpersonai un nacionālajam koordinatoram ārvalstu finanšu palīdzības jautājumos ziņojumu (2.1 pielikums), ja laikposmā no programmas finanšu memorandā vai finanšu lēmumā noteiktā izmaksu beigu datuma vai līgumu izpildes beigu datuma līdz attiecīgās programmas slēgšanai:
10.1 1. programmas finansētā projekta īstenošanas gaitā vai rezultātā iegūto nekustamo īpašumu vai kustamo mantu:
10.1 1.1. nodod lietošanā citai personai, kas nav projekta iesniegumā paredzētais finansējuma saņēmējs;
10.1 1.2. izmanto komerciāliem mērķiem ienākumu gūšanai, kas nav paredzēts projekta iesniegumā;
10.1 1.3. beidz lietot;
10.1 2. notiek finansējuma saņēmēja maiņa.
(MK 11.12.2007. noteikumu Nr.851 redakcijā)
11. Nacionālā atbildīgā amatpersona piecu darbdienu laikā pēc attiecīga pieprasījuma saņemšanas iesniedz nacionālajam koordinatoram ārvalstu finanšu palīdzības jautājumos (rakstiski un elektroniski uz nacionālā koordinatora ārvalstu finanšu palīdzības jautājumos norādīto elektroniskā pasta adresi) finanšu pārskatu par programmas finanšu līdzekļu izlietojumu (5.pielikums).
12. Nacionālā atbildīgā amatpersona apkopo šo noteikumu 8.punktā minēto informāciju, sagatavo gala izdevumu deklarāciju un divu mēnešu laikā pēc programmu ieviešanas iesniedz to Eiropas Komisijā saskaņā ar tās noteikto gala izdevumu deklarācijas veidlapu.
13. Nacionālā atbildīgā amatpersona sagatavo informāciju par programmu finanšu līdzekļu plānoto un faktisko izlietojumu un iesniedz Eiropas Komisijā tās noteiktajā termiņā atbilstoši pieprasītajam informācijas apjomam.
13.1 Nacionālā atbildīgā amatpersona divu nedēļu laikā pēc šo noteikumu 4.1 vai 10.1 punktā minētā ziņojuma saņemšanas to izskata un sagatavo iesniegšanai Eiropas Komisijā.
(MK 11.12.2007. noteikumu Nr.851 redakcijā)
14. Nacionālais koordinators ārvalstu finanšu palīdzības jautājumos saskaņā ar apstiprināto uzraudzības darba plānu iesniedz Programmu vienotās uzraudzības komitejā:
14.1. programmu ieviešanas statusa ziņojumu;
14.2. programmu sektoru izvērtēšanas starpposmu ziņojumus un programmu izvērtēšanas gala ziņojumu par valsti.
15. Atzīt par spēku zaudējušiem Ministru kabineta 2005.gada 16.augusta noteikumus Nr.598 "Kārtība, kādā sagatavo un iesniedz pārskatus Eiropas Savienības finanšu instrumentu PHARE programmas un programmas "Pārejas līdzekļi administratīvās spējas stiprināšanai" īstenošanas un uzraudzības nodrošināšanai" (Latvijas Vēstnesis, 2005, 131.nr.).
Finanšu ministrs O.Spurdziņš
Programmas_____________________________________ progresa pārskats pēc stāvokļa uz ____/____/__________
Projekta | Līguma numurs (vai iepirkuma identifikācijas numurs) | Projekta | Nosaukums | Konkursā iekļautās darbības | Līguma finanšu dati | Līguma darbība | Samaksātā summa | ||||||||
iepirkuma dokumentācijas apstiprināšanas | iepirkuma izsludināšanas datums | izvērtēšana (piedāvājumu iesniegšanas datums) | līguma parakstīšanas datums | ES līdzekļi (EUR) | nacionālais līdzfinansējums | citi avoti (EUR) | sākuma datums | beigu | ES līdzekļi (EUR) | nacionālais līdzfinansējums | citi avoti (EUR) | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Finansiālais progress (%) | Sasniegtie rezultāti | Radušās problēmas | Sasniegtā novērtējums | Nākotnes perspektīvas | ||
ES līdzekļi | nacionālais līdzfinansējums | citi avoti | ||||
17 = 14. : 9. x 100 | 18 = 15. : 10. x 100 | 19 = 16. : 11. x 100 | 20 | 21 | 22 | 23 |
|
|
|
|
|
|
|
| Sagatavoja | |
| (amats, vārds, uzvārds, paraksts, tālrunis) |
Piezīmes.
1. Par līgumiem, kuri vēl nav noslēgti, aizpilda tikai 2., 4., 5., 6., 7., 20., 21., 22. un 23.aili (5., 6. un 7.ailē norāda plānotās iepirkumā iekļautās darbības).
2. 10. un 15.ailē uzskaita gan kopējo līdzfinansējumu, gan paralēlo finansējumu (neieskaitot neattiecināmās izmaksas).
3. 20., 21., 22. un 23.ailē brīvā formā īsi raksturo līguma ieviešanas gaitu atbilstoši apstiprinātajā projektā norādītajiem pasākumiem.
Uzraudzības ziņojums |
Eiropas Komisijas finansēto programmu - Eiropas Savienības finanšu instrumentu PHARE programmas un Pārejas programmas - uzraudzība Valsts - Latvija Sektors___________________________ Uzraudzības ziņojumā iekļautie projekti un projektu numuri: Par uzraudzības ziņojuma sagatavošanu atbildīgā nozares ministrija __________________________________ Par uzraudzības ziņojuma sagatavošanu atbildīgā vecākā nozares amatpersona __________________________________ Datums __________________________________ Uzraudzības ziņojuma atskaites datums __________________________________ |
Saīsinājumu saraksts
Saīsinājumus, kas lietoti uzraudzības ziņojumā, sakārto alfabēta secībā. Obligāti iekļauj visus uzraudzības ziņojumā lietotos saīsinājumus. Uzraudzības ziņojumā pirmo reizi lietotajam saīsinājumam dod skaidrojumu iekavās.
Saīsinājums | Skaidrojums |
CFLA | Centrālā finanšu un līgumu aģentūra |
DIS | Decentralizētā ieviešanas sistēma |
EDIS | Paplašinātā decentralizētā ieviešanas sistēma |
EUR | Eiro |
FL | Finanšu lēmums |
FM | Finanšu memorands |
NAA | Nacionālā atbildīgā amatpersona |
NK | Nacionālais koordinators ārvalstu finanšu palīdzības jautājumos |
NUA | Nozaru uzraudzības apakškomiteja |
PA | Projekta apraksts |
PAA | Programmas atbildīgā amatpersona |
VNA | Vecākā nozares amatpersona |
VUK | Vienotā uzraudzības komiteja |
Saturs
Ievads
1.sadaļa. Mērķi
1.1. Uzraudzības sektora mērķi
1.2. Projektu īstenošanas riski
1.2.1. Priekšnoteikumi, riski un pieņēmumi, kas noteikti Finanšu memorandā/Finanšu lēmumā un projektu aprakstā
1.2.2. Riski, kas rodas projektu ieviešanas gaitā
2.sadaļa. Aktivitātes
2.1. Sagatavošanas darbi, uzsākot projektu
2.2. Projekta līgumu dati
2.3. Aktivitāšu apraksts
2.4. Veiktie pasākumi rekomendāciju īstenošanā
3.sadaļa. Plānoto un sasniegto rezultātu apraksts
1.pielikums. Informācija par konkursiem un līgumiem
1.1. Notiekošie/plānotie konkursi
1.2. Līgumi
2.pielikums. Līdzfinansējums
I projekts Nr. ..., (Projekta nosaukums)
II projekts Nr. ..., (Projekta nosaukums)
3.pielikums. Finansējums
3.1. Finansējuma izlietojums
3.2. Finansējuma izlietojuma rezultātu apraksts
3.2.1. Programmas piešķirtā finansējuma statuss
3.2.2. Līdzfinansējuma statuss
4.pielikums. Projektu vadība un īstenošana
4.1. Projektu vadība
4.2. Projektu īstenošana
4.3. Projektu koordinācija
5.pielikums. Pieejamā dokumentācija
6.pielikums. Projekta sagatavošanā un ieviešanā iesaistīto amatpersonu/darbinieku saraksts
Piezīme.
Pēc uzraudzības ziņojuma aizpildīšanas satura rādītājā norāda lappušu numerāciju.
Ievads
Uzraudzības ziņojumu sagatavoja | . | par laikposmu |
(norādīt atbilstošo ministriju) |
no | . | līdz | . | , |
(iepriekšējā uzraudzības ziņojuma atskaites datums) | (uzraudzības ziņojuma atskaites datums) |
| atspoguļojot programmas statusu pēc stāvokļa uz | . | . |
(uzraudzības ziņojuma atskaites datums) |
Piezīmes.
1. Informācija par VUK un NUA sanāksmju datumiem, uzraudzības ziņojuma iesniegšanas datumiem un uzraudzības ziņojuma atskaites datumiem atrodama laika grafikā kārtējam gadam, kuru apstiprina VUK sanāksmē.
2. Uzraudzības ziņojumā finansējuma apjoms ir jānorāda eiro un bez PVN.
3. Uzraudzības ziņojumā lieto terminoloģiju saskaņā ar Eiropas Savienības finanšu instrumentu PHARE programmas un Pārejas programmas likumu.
Projektu finanšu un līgumu dati
Projekta numurs | Projekta nosaukums | FM/FL noteiktais līgumu slēgšanas beigu datums | FM/FL noteiktais maksājumu veikšanas beigu datums | FM/FL piešķirtais finansējums | |
PHARE/Pārejas programma | nacionālais līdzfinansējums | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| dd.mm.gggg. | dd.mm.gggg. | 0,00 | 0,00 | |
PHARE kopā |
|
|
| 0,00 | 0,00 |
Pārejas programma kopā |
|
|
| 0,00 | 0,00 |
Pavisam kopā |
|
|
| 0,00 | 0,00 |
Informācijas avots, datums:
Maksājumu veikšanas saistības un izmaksas | |||
līdz esošā uzraudzības ziņojuma atskaites datumam | līdz iepriekšējā uzraudzības ziņojuma atskaites datumam | ||
līguma summa | veikto maksājumu summa | līguma summa | veikto maksājumu summa |
7 | 8 | 9 | 10 |
0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
1.sadaļa. Mērķi
1.1. Uzraudzības sektora mērķi
Uzraudzības ziņojuma 1.1.apakšpunktā īsi apraksta vispārējos sektora projektu mērķus.
1.2. Projektu īstenošanas riski
Uzraudzības ziņojuma 1.2.apakšpunktā apkopo identificētos riskus un pieņēmumus.
1.2.1. Priekšnoteikumi, riski un pieņēmumi, kas noteikti Finanšu memorandā/Finanšu lēmumā un projektu aprakstā
Uzraudzības ziņojuma 1.2.1.tabulā apraksta FM/FL un PA noteiktos priekšnoteikumus, riskus un pieņēmumus, kā arī pasākumus risku novēršanai.
Projekta numurs | Priekšnoteikumi, pieņēmumi un riski | Veiktie pasākumi |
Priekšnoteikumi: | ||
Priekšnoteikuma apraksts | ||
Priekšnoteikuma apraksts | ||
Pieņēmumi: | ||
Pieņēmuma apraksts | ||
Pieņēmuma apraksts | ||
Riski: | ||
Riska apraksts | ||
Riska apraksts |
1.2.2. Riski, kas rodas projektu ieviešanas gaitā
Uzraudzības ziņojuma 1.2.2.tabulā apraksta riskus, kas rodas projekta īstenošanas laikā. Tabulā norāda projektu riskus, kas identificēti laikā, kad tiek sagatavots ziņojums. Ir jānorāda riski, kas attiecas uz noteiktu projekta komponentu.
Projekta numurs | Riski | Veiktie pasākumi |
Riski: | ||
Riska apraksts | ||
Riska apraksts |
2.sadaļa. Aktivitātes
I projekts Nr. ..., (projekta nosaukums)
Sniedz informāciju par katru projektu atsevišķi.
2.1. Sagatavošanas darbi, uzsākot projektu
Uzraudzības ziņojuma 2.1.apakšpunkta tabulā norāda visus sagatavošanas darbus, uzsākot projektu (piemēram, konkursu izsludināšana, izvērtēšana).
Projekta līguma nosaukums/ | Sagatavošanas darbi |
Līgums Nr.1 | |
Līgums Nr.2 |
2.2. Projekta līgumu dati
Uzraudzības ziņojuma 2.2.apakšpunkta tabulā sniedz informāciju par projekta līgumu noslēgšanas progresu, norādot piešķirtā finansējuma apmēru, maksājumu veikšanas saistības un izmaksas uz uzraudzības ziņojuma pārskata sniegšanas datumu.
Projekta līguma nosaukums/ | Piešķirtais PHARE/ | Līguma summa | PHARE/ | PHARE/ | PHARE/ | |
PHARE/ | līdzfinansējums | |||||
3. x 100 : 2. =5. | 6. x 100 : 2. = 7. | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Līgums Nr.1 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | ||
Līgums Nr.2 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | ||
Kopā | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | ||
2.3. Aktivitāšu apraksts
Uzraudzības ziņojuma 2.3.apakšpunktā sniedz informāciju par katru līgumā noteikto aktivitāti.
Projekta līguma nosaukums/Nr. ... | FM/FL/PA noteikto aktivitāšu apraksts | Pārskata periodā veikto aktivitāšu apraksts | FM/FL/PA noteiktais laikposms aktivitāšu īstenošanai | Laikposms, kad aktivitāte ir īstenota | Kavējumu |
... | |||||
Īstenotās aktivitātes | |||||
... | |||||
Īstenotās aktivitātes | |||||
Uzraudzības ziņojuma 2.3.apakšpunkta tabulā sniedz informāciju arī par tām aktivitātēm, kas nav noteiktas FM/FL/PA, bet tiek īstenotas projekta ieviešanas laikā.
2.4. Veiktie pasākumi rekomendāciju īstenošanā
Uzraudzības ziņojuma 2.4.apakšpunkta tabulā apraksta VUK un NUA sanāksmēs starpposmu izvērtēšanā izteiktās rekomendācijas par projektu ieviešanu, kā arī norāda veiktos pasākumus rekomendāciju īstenošanā.
Projekta nosaukums/ Nr. ... | Izteiktās rekomendācijas | Korektīvie pasākumi | Starpposmu izvērtēšanā izteiktās rekomendācijas | Starpposmu izvērtēšanā izteikto rekomendāciju īstenošana | ||
VUK rekomendācijas | NUA rekomendācijas | VUK rekomendāciju īstenošana | NUA rekomendāciju īstenošana | |||
... | ||||||
Īstenotie pasākumi | ||||||
... | ||||||
Īstenotie pasākumi | ||||||
II projekts Nr. ..., (projekta nosaukums)
3.sadaļa. plānoto un sasniegto rezultātu apraksts
Projekta nosaukums/ | Plānotais FM/FL/PA | Rezultātu statuss uzraudzības ziņojuma pārskata sniegšanas datumā | |
rezultāti | rezultātu sasniegšanas rādītāji | ||
Uzraudzības ziņojuma 3.sadaļā sniedz informāciju par FM/FL/PA noteiktajiem rezultātiem un rezultātu sasniegšanas rādītājiem, kā arī norāda rezultātu statusu uzraudzības ziņojuma pārskata sniegšanas datumā un sniedz skaidrojumu par iemesliem, ja plānotie rezultāti nav sasniegti (informāciju sagatavo brīvā formā).
1.pielikums. Informācija par konkursiem un līgumiem
Sniedz informāciju par visiem uzraudzības sektora projektiem.
1.1. Notiekošie/plānotie konkursi
Projekta numurs, konkursa numurs, nosaukums | Līguma veids | Iepirkuma | Maksimālais budžets | Konkursa nolikuma iesniegšana CFLA | Konkursa izsludināšana | Konkursa piedāvājumu iesniegšanas termiņš | Konkursa piedāvājuma izvērtēšana | |
PHARE/ | līdz- | |||||||
0,00 | 0,00 | dd.mm.gggg. | dd.mm.gggg. | dd.mm.gggg. | dd.mm.gggg. | |||
Skaidrojumi:
1. Līguma veids - norāda, vai līgums ir piegādes līgums, pakalpojuma līgums, mērķsadarbības līgums, neliela apjoma mērķsadarbības līgums vai grantu shēma.
2. Iepirkuma metode - norāda izvēlēto iepirkuma metodi saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu.
3. Maksimālais budžets - noteiktais konkursa maksimālais budžets.
4. Konkursa nolikuma iesniegšana CFLA - norādīt datumu, kad konkursa nolikums ir iesniegts CFLA.
5. Konkursa izsludināšana - norādīt datumu, kad oficiāli ir izsludināts konkurss.
6. Konkursa piedāvājuma iesniegšanas termiņš - norādīt termiņu, līdz kuram konkursa pretendentiem/pieteicējiem ir jāiesniedz konkursa piedāvājums pasūtītājam.
7. Konkursa piedāvājuma izvērtēšana - norādīt plānoto konkursa piedāvājuma izvērtēšanas noslēguma datumu/laiku.
1.2. Līgumi
Projekta numurs, līguma numurs, nosaukums | Finansējuma saņēmējs | Maksimālais budžets | Līguma veids | Līguma parakstīšanas datums | Līguma spēkā stāšanās datums | Līguma summa | Līguma izpildes beigu datums | |
PHARE/ | līdz- | |||||||
0,00 | 0,00 | dd.mm.gggg. | dd.mm.gggg. | 0,00 | dd.mm.gggg. | |||
Skaidrojumi:
1. Finansējuma saņēmējs - norādīt institūciju, kas ir programmu finansējuma palīdzības saņēmējs.
2. Maksimālais budžets - konkursa maksimālais budžets.
3. Līguma veids - norādīt līguma veidu (piemēram, piegādes līgums, mērķsadarbības līgums, neliela apjoma mērķsadarbības līgums, pakalpojumu līgums).
4. Līguma parakstīšanas datums - datums, kad tiek parakstīts līgums.
5. Līguma spēkā stāšanās datums - datums, kad līgums stājas spēkā (mērķsadarbības un neliela apjoma mērķsadarbības līgumu spēkā stāšanās datums ir nacionālā koordinatora mērķsadarbības projektu jautājumos līguma apstiprinājuma vēstules datums).
6. Līguma summa - summa, par kuru ir noslēgts līgums.
7. Līguma izpildes beigu datums - datums, līdz kuram ir jāīsteno līguma priekšmets.
2.pielikums. Līdzfinansējums
Uzraudzības ziņojuma 2.pielikumā norāda informāciju par uzraudzības sektora katra projekta līdzfinansējumu.
I projekts Nr. ..., (projekta nosaukums)
Projekta līguma nosaukums/Nr. | Līdzfinansējuma veids | Piešķirtais finansējums | Noslēgto līgumu finansējuma apjoms | |||
PHARE/ | līdzfinansējums | PHARE/ | līdzfinansējums | līdzfinansējuma apjoms noslēgtajos līgumos | ||
6. x 100 : 4. = 7. | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Līgums Nr.1 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | ||
Līgums Nr.2 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | ||
Kopā | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | ||
Veikto maksājumu finansējuma apjoms | Līdzfinansējuma avots | |||
PHARE/ | līdzfinansējums | veiktie maksājumi no līdzfinansējuma | valsts budžets | finansējuma saņēmēja līdzekļi |
9. x 100 : 4. = 10. | ||||
8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | |
0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | |
0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | |
Informācija par piešķirto finansējuma apjomu katram projektam un līgumam ir pieejama FM/FL. Informācija par līgumu summu apjomu un veiktajiem maksājumiem ir pieejama CFLA, par līdzfinansējumu - VNA.
II projekts Nr. ..., (projekta nosaukums)
Projekta līguma nosaukums/ | Līdzfinansējuma veids | Piešķirtais finansējums | Noslēgto līgumu finansējuma apjoms | |||
PHARE/ | Līdzfinansējums | PHARE/ | Līdzfinansējums | Līdzfinansējuma apjoms noslēgtajos līgumos | ||
6. x 100 : 4. = 7. | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Līgums Nr.1 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | ||
Līgums Nr.2 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | ||
Kopā | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | ||
Veikto maksājumu finansējuma apjoms | Līdzfinansējuma avots | |||
PHARE/ | līdzfinansējums | veiktie maksājumi no līdzfinansējuma | valsts budžets | finansējuma saņēmēja līdzekļi |
9. x 100 : 4. = 10. | ||||
8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | |
0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | |
0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | |
3.pielikums. Finansējums
3.1. Finansējuma izlietojums
Projekta nosaukums/ | Piešķirtais finansējums | Līguma summa | Veikto maksājumu summa | Valsts līdzfinansējums |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
2000 | ||||
0,00 | 0,00 | |||
0,00 | 0,00 | |||
2001 | ||||
0,00 | 0,00 | |||
0,00 | 0,00 | |||
Kopā | 0,00 | 0,00 |
Līdzfinansējuma apjoms noslēgtajos līgumos | Veiktie maksājumi no līdzfinansējuma | FM/FL noteiktais līgumu slēgšanas beigu datums | FM/FL noteiktais maksājumu veikšanas beigu datums |
6 | 7 | 8 | 9 |
dd.mm.gggg. | dd.mm.gggg. | ||
dd.mm.gggg. | dd.mm.gggg. | ||
dd.mm.gggg. | dd.mm.gggg. | ||
dd.mm.gggg. | dd.mm.gggg. | ||
Finansējuma izlietojuma datus norāda, sniedzot informāciju pa programmu gadiem par katru uzraudzības sektora programmas projektu.
3.2. Finansējuma izlietojuma rezultātu apraksts
3.2.1. Programmas piešķirtā finansējuma statuss
Uzraudzības ziņojuma 3.pielikuma 3.2.1.apakšpunkta 1.tabulā sniedz analītiskus komentārus par PHARE programmas piešķirtā finansējuma statusu, līgumu slēgšanas progresu un veiktajiem maksājumiem, skaidrojot procentuālās finanšu kopsakarības (izmantojot uzraudzības ziņojuma 3.pielikuma 3.1.tabulu).
1.tabula
Projekta nosaukums/ Nr. | PHARE programmas piešķirtā finansējuma statuss | Līgumu slēgšanas statuss | Veikto maksājumu statuss |
Uzraudzības ziņojuma 3.pielikuma 3.2.1.apakšpunkta 2.tabulā sniedz analītiskus komentārus par Pārejas programmas piešķirtā finansējuma statusu, līgumu slēgšanas progresu un veiktajiem maksājumiem, skaidrojot procentuālās finanšu kopsakarības (izmantojot uzraudzības ziņojuma 3.pielikuma 3.1.tabulu).
2.tabula
Projekta nosaukums/ Nr. | Pārejas programmas piešķirtā finansējuma statuss | Līgumu slēgšanas statuss | Veikto maksājumu statuss |
| |||
3.2.2. Līdzfinansējuma statuss
Uzraudzības ziņojuma 3.pielikuma 3.2.2.apakšpunkta 1.tabulā sniedz analītiskus komentārus par līdzfinansējuma statusu, līgumu slēgšanas progresu un veiktajiem maksājumiem, skaidrojot procentuālās finanšu kopsakarības (izmantojot uzraudzības ziņojuma 3.pielikuma 3.1.tabulu).
1.tabula
Projekta nosaukums/ Nr. | PHARE programmas līdzfinansējuma statuss | Līgumu slēgšanas statuss | Veikto maksājumu statuss |
| |||
Uzraudzības ziņojuma 3.pielikuma 3.2.2.apakšpunkta 2.tabulā sniedz analītiskus komentārus par līdzfinansējuma statusu, līgumu slēgšanas progresu un veiktajiem maksājumiem, skaidrojot procentuālās finanšu kopsakarības (izmantojot uzraudzības ziņojuma 3.pielikuma 3.1.tabulu).
2.tabula
Projekta nosaukums/ Nr. | Pārejas programmas līdzfinansējuma statuss | Līgumu slēgšanas statuss | Veikto maksājumu statuss |
| |||
4.pielikums. Projektu vadība un īstenošana
4.1. Projektu vadība*
NK | NAA | Nacionālais koordinators | Programmas palīdzības finansējuma saņēmējs(-i) |
|
|
|
|
* Uzraudzības ziņojuma 4.1.apakšpunkta tabulā norāda amatpersonas vārdu, uzvārdu, amatu un institūciju.
4.2. Projektu īstenošana
Projekta numurs | Ieviešanas institūcija | PAA |
| ||
|
4.3. Projektu koordinācija
Uzraudzības ziņojuma 4.pielikuma 4.3.apakšpunkta tabulā norāda informāciju par VNA (persona, kura atbild par projektu tehnisko īstenošanu, kad CFLA pilda ieviešanas aģentūras funkcijas), par institūciju, kas ir atbildīga par projektu tehnisko īstenošanu, un informāciju par uzraudzības pasākumiem (norādot, kad un kādi uzraudzības pasākumi tiek organizēti, kā arī sniedzot informāciju par projektu vadības komiteju sanāksmju datumiem, regularitāti un dalībniekiem), kā arī norāda, vai uzraudzība tiek nodrošināta saskaņā ar FM/FL/PA noteiktajām prasībām).
Projekta numurs | VNA* | Institūcija, kas atbild par projekta tehnisko īstenošanu | Informācija par uzraudzības pasākumiem |
| |||
* Uzraudzības ziņojuma 4.pielikuma 4.3.apakšpunkta tabulā norāda informāciju, ja projektam ir vairāk par vienu VNA.
5.pielikums. Pieejamā dokumentācija
Nosaukums | Glabāšanas vieta |
Finanšu memorands/Finanšu lēmums | |
Projektu apraksti | |
Projektu izpildītāju pārskati | |
Iepriekšējie uzraudzības ziņojumi | |
Iepirkumu konkursu nolikumi | |
Konkursu ietvaros noslēgtie līgumi | |
Maksājumu dokumentācija | |
Citi |
6.pielikums. Projekta sagatavošanā un ieviešanā iesaistīto amatpersonu/ darbinieku saraksts
Projekta numurs | Vārds, uzvārds | Amats | Iestāde | Adrese | Tālrunis | Fakss | E-pasts |
Ministru kabineta
2006.gada 10.oktobra noteikumiem Nr.834
(Pielikums MK 11.12.2007. noteikumu Nr.851 redakcijā)
Programmas__________________ maksājumu plāns_____/_____ gadam
Finanšu memoranda/
Finanšu lēmuma apstiprināšanas datums _____________ Līgumu slēgšanas beigu datums ____________ Maksājumu veikšanas beigu datums _____________
Numurs | Nosaukums | Budžets (milj. EUR) | Līguma veids | Iepirkuma metode | Līguma summa | Pārskata periodā veikto un plānoto maksājumu summa | Ieviešanas institūcija, | Veiktie maksājumi (mm.gg.mm.gg) | Iesniegtie maksājumu pieprasījumi | mm. | mm. | mm. | mm. | mm. | mm. | mm. | mm. |
|
|
|
|
|
|
| |||||||||||
|
|
|
|
|
|
| |||||||||||
|
|
|
|
|
|
| |||||||||||
Programma kopā | 0,000 | ||||||||||||||||
Kopējā nacionālā fonda administrētā summa | 0,000 | Kopā pa mēnešiem | 0,000 | 0,000 | 0,000 | 0,000 | 0,000 | 0,000 | 0,000 | 0,000 | 0,000 | 0,000 | |||||
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Līdzekļu pieprasījuma indikators | Summa | Plānotais līdzekļu pieprasījuma nosūtīšanas datums |
10 % | 0,000 | |
30 % | 0,000 | |
50 % | 0,000 | |
70 % | 0,000 |
Apzīmējumi:
1. Līguma veids
1.1. SRV - pakalpojumu līgums
1.2. SUP - piegādes līgums
1.3. WOR - darbu izpildes līgums
1.4. TW - mērķsadarbības līgums
1.5. TWL - neliela apjoma mērķsadarbības līgums
2. Iepirkuma metode
2.1. OC - atklāts konkurss
2.2. RT - slēgts konkurss
2.3. RPQ - cenu aptauja
2.4. NP - sarunu procedūra
2.5. DDC - projekta skiču konkurss
Pārskats par programmas __________________________ noslēgto līgumu un veikto maksājumu apjomiem pēc stāvokļa uz ____/_____/________
Projekta numurs | Līguma numurs | Līguma izpildītājs | Līguma summa (EUR) | Samaksātā summa (EUR) | ||||
ES līdzekļi | nacionālais līdzfinansējums* | citi avoti | ES līdzekļi | nacionālais līdzfinansējums* | citi avoti | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||||
| Sagatavoja | |
| (amats, vārds, uzvārds, paraksts, tālrunis) |
Piezīme.
* Norāda kopējo līdzfinansējumu (t.sk. neattiecināmās izmaksas), veicot atzīmi par neattiecināmo izmaksu apjomu.
Pārskats par programmas _________________________ finanšu līdzekļu izlietojumu pēc stāvokļa uz ___/____/_______
Prog- | Programmas/ | Ar Finanšu memorandu/ | Noslēgtie līgumi | Eiropas Komisijai nosūtītie maksājumu pieprasījumi | No Eiropas Komisijas saņemtie maksājumi | Pieprasītā un saņemtā finansējuma starpība (EUR) | Maksājuma periods (dienās) | Piešķirtā un saņemtā finansējuma starpība (EUR) | Veiktie maksājumi | Saņemtā un izmaksātā finansējuma starpība (EUR) | ||||
summa (EUR) | % | datums | summa (EUR) | datums | summa (EUR) | summa (EUR) | % | |||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 = 4. : 3. | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 = 7.- 9. | 11 = 8.- 6. | 12 = 3.- 9. | 13 | 14 = 13. : 3. | 15 = 9.- 13. |
| Sagatavoja | |
| (amats, vārds, uzvārds, paraksts, tālrunis) |
 |
 |
 |
 |