Darbības ar dokumentu

1. Noteikumi nosaka kārtību, kādā piešķir un anulē lietotāja tiesības Kohēzijas fonda projektu vienotajā informācijas sistēmā (turpmāk - sistēma).

2. Sistēmas lietotāja tiesības piešķir Eiropas Savienības Kohēzijas fonda vadošās iestādes, maksājumu iestādes, starpniekinstitūcijas un ieviešanas iestādes amatpersonai vai darbiniekam, kas ir pilnvarots lietot sistēmu (turpmāk - pilnvarotā persona).

3. Sistēmas lietotāja tiesības (turpmāk - tiesības) attiecas uz:

3.1. datu saņemšanu no sistēmas;

3.2. datu ievadīšanu un labošanu sistēmā;

3.3. sistēmā ievadīto datu pārbaudi un apstiprināšanu.

4. Tiesības piešķir un anulē Eiropas Savienības Kohēzijas fonda vadošā iestāde, pamatojoties uz iesniegumu par tiesību piešķiršanu vai anulēšanu (pielikums).

5. Tiesības piešķir, ja pilnvarotajai personai tās ir nepieciešamas darba (amata) pienākumu veikšanai.

6. Vadošā iestāde var piešķirt tiesības arī citas iestādes pilnvarotajai personai, kas nav minēta šo noteikumu 2.punktā, ja ir iesniegts pamatots iesniegums.

7. Ja vadošajai iestādei ir iebildumi pret iesniegumā norādīto tiesību piešķiršanu, tā piecu darbdienu laikā pēc iesnieguma saņemšanas nosūta iesnieguma iesniedzējam pamatotu rakstisku atteikumu.

8. Ja vadošajai iestādei nav iebildumu pret iesniegumā norādīto tiesību piešķiršanu, tā piecu darbdienu laikā pēc iesnieguma saņemšanas:

8.1. nosūta iesnieguma iesniedzējam tiesību piešķiršanas apstiprinājumu;

8.2. izsniedz pilnvarotajai personai lie­totājvārdu un sākotnējo paroli (paroli, kuru izmanto, pirmo reizi uzsākot darbu sistēmā);

8.3. iepazīstina pilnvaroto personu ar sistēmas lietošanas kārtību.

9. Ja pilnvarotā persona ir ieviešanas iestādes amatpersona vai darbinieks, iesniegumu pirms nosūtīšanas vadošajai iestādei saskaņo ar starpniekinstitūciju.

10. Tiesības anulē, ja pilnvarotā persona:

10.1. beidz pildīt amata (darba) pienākumus, kuru izpilde saistīta ar sistēmas lietošanu;

10.2. ar savu darbību vai bezdarbību pieļāvusi iespēju nepilnvarotai personai rīkoties ar sistēmas datiem;

10.3. veic darbības, kas samazina sistēmas drošību;

10.4. veicot personas datu apstrādi sistēmā, nav ievērojusi prasības, kas noteiktas Latvijas Republikas normatīvajos aktos par fizisko personu datu aizsardzību.

11. Šo noteikumu 10.1.apakšpunktā minētajā gadījumā iesnieguma iesniedzējs vienas darbdienas laikā iesniedz vadošajā iestādē iesniegumu par tiesību anulēšanu.

12. Tiesības anulē vienas darbdienas laikā no šo noteikumu 10.punktā minēto gadījumu konstatēšanas brīža.

13. Ieviešanas iestāde nosūta vadošajai iestādei un starpniekinstitūcijai iesniegumu par tiesību anulēšanu.

14. Vadošā iestāde triju darbdienu laikā rakstiski informē iesnieguma iesniedzēju par tiesību anulēšanu.