Darbības ar dokumentu

1. Noteikumi nosaka valsts informācijas sistēmu attīstības projektu uzraudzības kārtību.

2. Valsts informācijas sistēmas attīstības projektā (turpmāk — projekts) ietver pasākumus, kuru īstenošanai ir noteikts laiks un piešķirti līdzekļi (neatkarīgi no to finansēšanas avotiem), lai nodrošinātu:

2.1. normatīvajos aktos noteikto funkciju izpildei nepieciešamās informā­cijas apriti, lietojot valsts informācijas sistēmu (turpmāk — sistēma);

2.2. sistēmas darbību integrētās valsts informācijas sistēmas ietvaros;

2.3. sistēmas drošību;

2.4. sistēmas informatīvo pakalpojumu pieejamību un kvalitāti.

3. Sistēmas pārzinis, kurš ir atbildīgs par konkrētā projekta īstenošanu (turpmāk—atbildīgā institūcija), iesniedz Vides aizsardzības un reģionālās attīstības ministrijā (turpmāk – ministrija):

3.1. projekta aprakstu (1.pielikums) — 10 darbdienu laikā pēc līdzekļu piešķiršanas projekta īstenošanai;

3.2. pārskatu par projekta īstenošanu (2.pielikums), kurā atspoguļo stāvokli projekta īstenošanā attiecīgā perioda beigās, — 10 darbdienu laikā pēc attiecīgā pārskata perioda beigām;

3.3. projekta noslēguma pārskatu (3.pielikums) — 10 darbdienu laikā pēc projekta pabeigšanas.

(Grozīts ar MK 26.05.2009. noteikumiem Nr.467; MK 22.10.2013. noteikumiem Nr.1169)

4. Šo noteikumu 3.punktā minētos dokumentus var aizpildīt elektroniski un iesniegt ministrijā elektroniskā dokumenta veidā, ievērojot Ministru kabineta 2005.gada 28.jūnija noteikumos Nr.473 “Elektronisko dokumentu izstrādāšanas, noformēšanas, glabāšanas un aprites kārtība valsts un pašvaldību iestādēs un kārtība, kādā notiek elektronisko dokumentu aprite starp valsts un pašvaldību iestādēm vai starp šīm iestādēm un fiziskajām un juridiskajām personām” minētās prasības.

(Grozīts ar MK 26.05.2009. noteikumiem Nr.467)

5. Šo noteikumu 3.2.apakšpunktā minētā pārskata periods ir:

5.1. seši mēneši no projekta īstenošanas sākuma;

5.2. nākamie seši mēneši no iepriekšējā pārskata perioda beigām;

5.3. laikposms no projekta īstenošanas sākuma līdz projekta īstenošanas beigām, ja tas ir mazāks par sešiem mēnešiem;

5.4. laikposms no iepriekšējā pārskata perioda beigām līdz projekta īstenošanas beigām, ja tas nav mazāks par vienu mēnesi.

6. Ja pēc izmaiņām, kas saistītas ar projektu, projekta aprakstā sniegtā informācija kļuvusi nepilnīga vai nepatiesa, atbildīgā institūcija piecu darbdienu laikā pēc attiecīgo izmaiņu spēkā stāšanās dienas iesniedz ministrijā precizētu projekta aprakstu.

(Grozīts ar MK 26.05.2009. noteikumiem Nr.467)

7. Ministrija ir tiesīga pieprasīt atbildīgajai institūcijai papildu informāciju par projektu, ja informācija, kas iesniegta saskaņā ar šo noteikumu 3.punktu, ir neprecīza vai nepilnīga, kā arī pārbaudīt projekta īstenošanas rezultātus projekta norises vietā.

(Grozīts ar MK 26.05.2009. noteikumiem Nr.467)

8. Ministrija 10 darbdienu laikā pēc pārskata par projekta īstenošanu saņemšanas izvērtē tajā sniegto informāciju par projektu un sniedz atbildīgajai institūcijai atzinumu par projekta īstenošanu (turpmāk — atzinums).

(Grozīts ar MK 26.05.2009. noteikumiem Nr.467)

9. Atbildīgā institūcija 10 darbdienu laikā pēc atzinuma saņemšanas saskaņo ar ministriju izmaiņas, kas veicamas projektā, lai novērstu atzinumā norādītos trūkumus.

(Grozīts ar MK 26.05.2009. noteikumiem Nr.467)

10. Ministrija ne retāk kā reizi gadā iesniedz izskatīšanai Ministru kabinetā ziņojumu par īstenotajiem projektiem un priekšlikumus par valsts informācijas sistēmu attīstību.

(Grozīts ar MK 26.05.2009. noteikumiem Nr.467)

11. Projektu uzraudzību īsteno, izmantojot līdzekļus, kas valsts budžetā kārtējam gadam paredzēti šim mērķim.