Darbības ar dokumentu

Ministru kabineta noteikumi Nr.366

Rīgā 2005.gada 31.maijā (prot. Nr.32 4.§)

Studējošā personas lietas noformēšanas un aktualizēšanas kārtība

Izdoti saskaņā ar Augstskolu likuma 46.panta astoto daļu

1. Noteikumi nosaka kārtību, kādā augstskola noformē un aktualizē studējošā personas lietu.

2. Par lietvedību augstskolā atbildīgā persona studējošā personas lietu izveido pēc personas imatrikulācijas, papildina un aktualizē studiju gaitā un pabeidz pēc studējošā eksmatrikulācijas.

3. Par lietvedību attiecīgajā augstskolas struktūrvienībā atbildīgā persona (turpmāk - struktūrvienības lietvedis) studiju kartē norāda šādas ziņas:

3.1. studējošā personas dati (vārds, uzvārds, personas kods, studenta apliecības numurs vai imatrikulācijas kods);

3.2. studējošā deklarētās dzīvesvietas adrese;

3.3. dati par iepriekš iegūto izglītību (vispārējā vidējā, profesionālā vidējā vai augstākā izglītība, izglītības iegūšanas gads);

3.4. iestājpārbaudījumi (nosaukums un vērtējums), uz kuru pamata studējošais imatrikulēts;

3.5. studiju programmas nosaukums;

3.6. studiju programmas klasifikācijas kods;

3.7. imatrikulācijas dati (rīkojuma numurs un datums);

3.8. licencē un akreditācijas lapā norādītais studiju programmas ilgums;

3.9. studiju veids (pilna/nepilna laika studijas) un forma (klātie­nes/neklātienes studijas);

3.10. finansējuma veids (līguma ar studējošo datums un numurs), atbrī­vojumi no studiju maksas (ja tādi ir), ziņas par studiju finansēšanas veida izmaiņām;

3.11. ziņas par studiju programmas maiņu (rīkojumu numuri un datumi);

3.12. ziņas par studiju pārtraukšanu un atsākšanu (rīkojumu numuri un datumi);

3.13. ziņas par studiju gaitu pa semestriem (apgūtie studiju kursi un prakses, to apjoms kredītpunktos, vērtējums, pārbaudījuma datums, mācībspēka uzvārds un ini­ciālis, akadēmiskais amats un grāds);

3.14. ziņas par citā augstskolā apgūtajiem studiju kursiem un to atzīšanu;

3.15. ziņas par akadēmiskā grāda, zinātniskā grāda, profesionālā grāda un/vai profesionālās kvalifikācijas iegūšanu (bakalaura, maģistra, doktora vai kvalifikācijas darba nosaukums, darba vadītāja un recenzenta vārds, uzvārds, akadēmiskais amats un grāds, darba aizstāvēšanas datums, kredītpunkti, vērtē­jums, gala pārbaudījumu vai valsts pārbaudījumu nosaukums, akadēmisko, zinātnisko vai profesionālo grādu vai kvalifikācijas piešķīrēja institūcija, piešķir­tā grāda vai kvalifikācijas nosaukums, vērtējums, datums un lēmuma numurs);

3.16. izsniegtā diploma nosaukums, sērija un numurs;

3.17. eksmatrikulācijas dati (rīkojuma numurs un datums).

4. Augstskolas senāta noteiktajā kārtībā studiju kartē atļauts norādīt arī šo noteikumu 3.punktā neminētas ziņas un studējošā personas lietā papildus Augstskolu likuma 46.panta septītajā daļā noteiktajiem dokumentiem atļauts iekļaut arī citus dokumentus (piemēram, vispārējās vidējās izglītības sertifikātu kopijas, dokumentu kopijas, kas apliecina personas uzvārda vai vārda maiņu).

5.  20 dienu laikā pēc imatrikulācijas struktūrvienības lietvedis studiju kartē ieraksta datus, uz kuru pamata studējošais ir imatrikulēts.

6.  20 dienu laikā pēc semestra beigām struktūrvienības lietvedis studiju kartē ieraksta pārbaudījumu rezultātus, kas atbilst ierakstiem pārbaudījumu protokolos, kurus parakstījis eksaminējošais mācībspēks vai mācībspēki.

7. Struktūrvienības lietvedis atbilstoši studiju procesa norisei, studējošā vai personas iesniegumiem, valsts pārvaldes institūciju lēmumiem un faktiskajai rīcībai aktualizē studiju karti, ir atbildīgs par studiju kartē norādīto ziņu parei­zību un akadēmiskā gada beigās ar parakstu apliecina datu un ziņu pareizību.

8. Mēneša laikā pēc studējošā eksmatrikulācijas dekāns (vai nodaļas vadītājs, ja atbilstoši Augstskolu likuma 24.panta otrajai daļai fakultāte nav izveidota) un par lietvedību augstskolā atbildīgā persona paraksta studiju karti.

9. Ja akadēmiskā izziņa izsniegta, pamatojoties uz eksmatrikulētās personas rakstisku iesniegumu, studējošā personas lietā to ievieto pēc studējošā eksmatrikulācijas.

10. Akadēmisko izziņu paraksta augstskolas rektors. To apstiprina ar augstskolas zīmogu.

11. Akadēmiskajā izziņā ietver šādas ziņas:

11.1. studiju programmas nosaukums;

11.2. apgūtā studiju kursa nosaukums;

11.3. mācībspēka vārds, uzvārds, akadēmiskais vai zinātniskais grāds un akadēmiskais amats;

11.4. studiju kursa apjoms kredītpunktos;

11.5. studiju kursa apjoms Eiropas kredītu pārneses sistēmas (European Credit Transfer System (ECTS)) punktos;

11.6. vērtējums;

11.7. pārbaudījuma datums.

12. Studējošajiem, kuri imatrikulēti līdz šo noteikumu spēkā stāšanās dienai, augstskola studējošā personas lietu noformē atbilstoši šiem noteikumiem līdz 2005.gada 1.decembrim.

Ministru prezidents A.Kalvītis

Izglītības un zinātnes ministre I.Druviete