Darbības ar dokumentu

Finansu ministrijas instrukcija

1997.gada 7.oktobrī

Par valsts un pašvaldību pasūtījuma izsoles (konkursa) izsludināšanas kārtību

Izdota saskaņā ar Ministru kabineta 1997.gada 18.marta noteikumiem nr.98
"Noteikumi par izsolēm un konkursiem valsts un pašvaldību pasūtījuma piešķiršanai"

I. Vispārīgie nosacījumi

1. Šī instrukcija nosaka kārtību, kādā valsts pasūtītājs izsludina valsts un pašvaldību pasūtījuma izsoli (konkursu).

II. Izsludināšanas laiks

2. Valsts pasūtītājs uzaicinājumu piedalīties darbu, pakalpojumu vai piegāžu izpildes tiesību izsolē publicē savlaicīgi, ne vēlāk kā 40 dienu pirms izsoles, bet gadījumos, kad ir steidzama preču piegāde, darbu veikšana vai pakalpojumu sniegšana, termiņu var saīsināt līdz 10 dienām pirms izsoles. Šie apstākļi jāatspoguļo izsoles komisijas sēdes protokolā.

3. Valsts pasūtītājs uzaicinājumu piedalīties darbu, pakalpojumu vai piegāžu izpildes tiesību atklātā konkursā publicē presē, ievērojot konkursa nolikumā norādīto termiņu.

III. Izsludināšanas vieta

4. Uzaicinājums piedalīties darbu, pakalpojumu vai piegāžu izpildes tiesību izsolē vai atklātā konkursā valsts pasūtītājam jāpublicē:

4.1. laikrakstā "Latvijas Vēstnesis";

4.2. vienā vietējā laikrakstā, kurš iznāk regulāri, vismaz 3 reizes nedēļā, un ir iekļauts abonējamo laikrakstu un žurnālu katalogā;

4.3. ārvalstu presē (starptautiskas organizācijas vai attiecīgās nozares izdevumā), ja darbu (izņemot būvdarbus) vai piegāžu paredzētā vērtība pārsniedz Ls 500 000 vai būvdarbu vērtība pārsniedz Ls 4 000 000.

5. Valsts pasūtītājs ir tiesīgs publicēt papildu uzaicinājumu uz izsoli vai atklātu konkursu jebkurā citā Latvijas Republikas vai ārvalstu preses izdevumā.

6. Valsts pasūtītājs uzaicinājumu uz atklātu konkursu papildu publikācijai pretendentiem var sūtīt arī pa pastu.

7. Uzaicinājums piedalīties slēgtā konkursā jānosūta ierakstītā vēstulē vai ar kurjerpastu pēc iespējas lielākam pretendentu skaitam (vismaz trijiem).

IV. Uzaicinājuma saturs

8. Izsoles uzaicinājumā jānorāda:

8.1. valsts pasūtītāja nosaukums un juridiskā adrese;

8.2. piegādājamo preču, veicamo darbu un sniedzamo pakalpojumu nosaukums un daudzums, kā arī vieta, kur jāpiegādā preces, jāveic darbi vai jāsniedz pakalpojumi;

8.3. termiņi, kādos precēm jābūt piegādātām, darbiem veiktiem un pakalpojumiem sniegtiem;

8.4. pretendenta kvalifikācijas pārbaudes kritēriji un procedūras;

8.5. kādā veidā, kad un kurā vietā var iepazīties ar izsoles nolikuma dokumentiem vai tos iegādāties, kā arī maksa par tiem;

8.6. kur un kad var iepazīties ar pretendenta kvalifikācijas pārbaudes veikšanai nepieciešamo dokumentu sarakstu, ja kvalifikācijas pārbaudi paredzēts izdarīt pirms izsoles;

8.7. piedāvājumu iesniegšanas vieta un termiņš (diena un stunda), pēc kura piedāvājumus vairs nepieņems (ja ir iespējams, jānorāda kontaktpersonas vārds, uzvārds un tālrunis);

8.8. citi noteikumi, ja valsts pasūtītājs to uzskata par nepieciešamu (piemēram, piedāvājuma nodrošinājuma noteikumi, pretendentu piedalīšanās ierobežojumi).

9. Konkursa uzaicinājumā jānorāda:

9.1. valsts pasūtītāja nosaukums;

9.2. kāda produkcija jāpiegādā vai kādi darbi jāveic (jāmin tehniskie raksturojumi);

9.3. piegādājamās produkcijas vai veicamo darbu izpildes vieta un termiņš;

9.4. piedāvājumu pieņemšanas vieta un termiņš (diena un stunda), pēc kura piedāvājumus nepieņems;

9.5. kādā veidā un kur var iepazīties ar darbu veikšanas un produkcijas piegādes vispārīgiem un tehniskiem nosacījumiem, būvprojektiem un citu dokumentāciju;

9.6. kādos gadījumos valsts pasūtītājam, kas organizē konkursu, ir tiesības izvēlēties darbu vai piegāžu veicēju pēc saviem ieskatiem neatkarīgi no pieteiktajām cenām;

9.7. citi noteikumi, ja valsts pasūtītājs to uzskata par nepieciešamu (piemēram, piedāvājuma nodrošinājuma noteikumi).

Finansu ministrs R.Zīle